طريقة رفع الدوام في نظام حضوري عند تعليق الدراسة (تعليم عن بُعد)

طريقة رفع الدوام في نظام حضوري عند تعليق الدراسة (تعليم عن بُعد)

عند صدور قرار بتعليق الدراسة الحضورية وتحويل العملية التعليمية إلى التعليم عن بُعد، يحتاج شاغلو الوظائف التعليمية والإدارية إلى معرفة الإجراء الصحيح لتوثيق دوامهم في نظام حضوري، وتجنب تسجيل الغياب خلال فترة التعليق. ولذلك توضح الصورة المرفقة طريقة رفع الدوام في نظام حضوري عند تعليق الدراسة من خلال تقديم طلب استئذان واختيار نوعه «مهمة عمل»، مع إدخال سبب محدد يتعلق بتعليق الدراسة حسب التعميم الصادر من جهة الاختصاص.

وتأتي أهمية هذا الإجراء في ضرورة توثيق حالة الموظف خلال أيام التعليم عن بُعد، بما يضمن تسجيل وضعه الوظيفي وفق الآلية الموضحة في التعليمات المرفقة. وفي هذا المقال نستعرض الخطوات بالتفصيل، وطريقة إدخال الطلب والنص المطلوب كتابته في خانة السبب.

ما المقصود برفع الدوام في نظام حضوري عند تعليق الدراسة؟

 

نظام حضوري هو النظام المستخدم لمتابعة الحضور والانصراف والاستئذانات لدى منسوبي وزارة التعليم، وتوضح الصورة المرفقة إجراءً خاصًا بفترة تعليق الدراسة الحضورية والتحول إلى التعليم عن بُعد.

ففي هذه الحالة، لا يقتصر الأمر على متابعة الدوام بالطريقة المعتادة، بل تتطلب التعليمات الموضحة في الصورة تسجيل طلب من قسم الاستئذانات، واختيار نوع الاستئذان «مهمة عمل»، ثم كتابة سبب الطلب بالنص المحدد.

ومن المهم الانتباه إلى أن تعليق الدراسة لا يعني بالضرورة إلغاء متطلبات توثيق الدوام؛ لذلك ينبغي للموظف متابعة التعليمات والتعاميم الصادرة من جهة الاختصاص، والتأكد من تنفيذ الإجراء المطلوب.

خطوات رفع الدوام في نظام حضوري عند تعليق الدراسة

 

الخطوة الأولى: تسجيل الدخول إلى نظام حضوري

في البداية، افتح نظام حضوري وسجّل الدخول باستخدام بيانات الحساب الوظيفي، وذلك من خلال إدخال:

• اسم المستخدم.

• كلمة المرور.

بعد ذلك، اضغط على زر تسجيل الدخول للوصول إلى الصفحة الرئيسية للنظام.

ويُفضل التأكد من صحة بيانات الدخول قبل الانتقال إلى الخطوة التالية، حتى لا يتعطل تقديم الطلب بسبب مشكلة في تسجيل الدخول.

الخطوة الثانية: الانتقال إلى قسم الاستئذانات

بعد الدخول إلى النظام، ستظهر القائمة الرئيسية التي تتضمن مجموعة من الخيارات، ومنها:

• الرئيسية.

• الجدول الزمني.

• الاستئذانات.

• التقارير.

من هذه القائمة، اختر الاستئذانات للانتقال إلى صفحة تقديم طلب استئذان جديد.

الخطوة الثالثة: اختيار نوع الاستئذان «مهمة عمل»

عند فتح صفحة طلب الاستئذان، ستظهر خانة مخصصة لاختيار نوع الاستئذان.

اضغط على قائمة أنواع الاستئذان، ثم حدد الخيار التالي:

وهذه هي الخطوة الأساسية في التعليمات المصورة؛ إذ يجب اختيار «مهمة عمل» بدلًا من اختيار نوع آخر من الاستئذانات.

الخطوة الرابعة: كتابة سبب الاستئذان وإرسال الطلب

بعد تحديد نوع الاستئذان، انتقل إلى خانة سبب الاستئذان، واكتب النص الوارد في الصورة كما هو:

بعد كتابة السبب، راجع البيانات المدخلة، ثم اضغط على زر «إرسال» لإتمام تقديم الطلب.

وبذلك تكون قد نفذت الخطوات الموضحة في الصورة لتوثيق الحالة خلال فترة تعليق الدراسة.

جدول يوضح خطوات رفع الدوام في حضوري

ما أهمية تسجيل طلب مهمة عمل عند تعليق الدراسة؟

تكمن أهمية الإجراء في توثيق حالة الموظف خلال فترة تعليق الدراسة الحضورية، خصوصًا عندما تتحول الدراسة إلى التعليم عن بُعد وفق توجيهات الجهات المختصة.

ومن الناحية العملية، يساعد تسجيل الطلب على توضيح سبب عدم تطبيق الدوام الحضوري المعتاد، وربط الإجراء بالتعميم الصادر بشأن تعليق الدراسة.

كما ينبغي للموظف التأكد من إتمام إرسال الطلب ومتابعة حالته في النظام، وعدم الاكتفاء بكتابة السبب دون تنفيذ عملية الإرسال.

ومن المهم أيضًا مراعاة أن التعليمات الإدارية قد تختلف بحسب التعميم الصادر والجهة التعليمية، ولذلك يجب الرجوع إلى إدارة المدرسة أو المسؤول المختص عند وجود أي اختلاف في الإجراءات.

أخطاء يجب الانتباه إليها عند رفع الدوام

حتى لا تحدث مشكلة أثناء تقديم الطلب، يُنصح بمراعاة النقاط التالية:

• التأكد من الدخول إلى الحساب الصحيح في نظام حضوري.

• اختيار «مهمة عمل» تحديدًا من قائمة أنواع الاستئذان.

• كتابة سبب الاستئذان بالنص الموضح في التعليمات.

• عدم ترك خانة السبب فارغة.

• الضغط على زر «إرسال» بعد الانتهاء.

• متابعة حالة الطلب والتأكد من تسجيله وفق الإجراءات المعتمدة.

الأسئلة الشائعة حول رفع الدوام في نظام حضوري

كيف أرفع الدوام في نظام حضوري عند تعليق الدراسة؟

يتم ذلك وفق الخطوات الموضحة في الصورة من خلال الدخول إلى النظام، ثم اختيار الاستئذانات، وتحديد نوع الاستئذان «مهمة عمل»، وكتابة سبب الاستئذان ثم الضغط على إرسال.

ماذا أختار في نوع الاستئذان؟

يجب اختيار مهمة عمل من قائمة أنواع الاستئذان، وفق التعليمات الواردة في الصورة.

ماذا أكتب في خانة سبب الاستئذان؟

اكتب النص التالي دون تغيير:

«تعليق الدراسة حسب التعميم الصادر من جهة الاختصاص».

هل يكفي اختيار مهمة عمل دون إرسال الطلب؟

لا، فالإجراء الموضح يتطلب كتابة سبب الاستئذان ثم الضغط على زر «إرسال» لإتمام تقديم الطلب.

لماذا يجب تنفيذ هذا الإجراء؟

بحسب الملاحظة الواردة في الصورة، يُعد هذا الإجراء ضروريًا لضمان احتساب الحضور وعدم تسجيل غياب خلال فترة تعليق الدراسة.

ماذا أفعل إذا لم يظهر خيار مهمة عمل؟

يمكن التواصل مع مسؤول نظام حضوري أو إدارة المدرسة للتحقق من الصلاحيات والإعدادات والتعليمات المعتمدة لدى جهة العمل.

الخاتمة

تساعد معرفة طريقة رفع الدوام في نظام حضوري عند تعليق الدراسة على تنفيذ الإجراءات الإدارية بصورة صحيحة، وتجنب الأخطاء الناتجة عن عدم توثيق الحالة خلال فترة التعليم عن بُعد.

وتتلخص الطريقة الموضحة في الصورة في أربع خطوات أساسية: تسجيل الدخول، والتوجه إلى الاستئذانات، واختيار مهمة عمل، ثم كتابة عبارة «تعليق الدراسة حسب التعميم الصادر من جهة الاختصاص» والضغط على إرسال.

لذلك يُنصح منسوبي المدارس بالاحتفاظ بهذه التعليمات ومتابعة أي تحديثات أو تعاميم جديدة تصدر عن وزارة التعليم والجهات المختصة بشأن آلية إثبات الحضور أثناء تعليق الدراسة.

 

.