طريقة حساب الإجازة التعويضية للموظفين: خطوات احتساب المدة ومعرفة الاستحقاق … يبحث كثير من الموظفين عن طريقة حساب الإجازة التعويضية لمعرفة عدد الأيام المستحقة لهم بعد انتهاء فترة الإجازة، خصوصًا عندما تتداخل مع الإجازة العادية إجازات رسمية أو إجازات أخرى مثل المرضية أو إجازة الوضع أو عدة الوفاة.
وتحتاج عملية الحساب إلى النظر في كامل الفترة من بداية الإجازة حتى تاريخ العودة إلى العمل، ثم تحديد الأيام التي تدخل ضمن الإجازة الفعلية والأيام التي تستثنى وفق نوع الإجازة والأنظمة واللوائح المطبقة على الموظف.
وبحسب اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية، يستحق الموظف إجازة عادية مدتها 36 يومًا عن كل سنة من سنوات الخدمة براتب كامل، مع وجود أحكام تفصيلية لتنظيم التمتع بالإجازات وتأجيلها والتعويض عنها.
ما المقصود بحساب الإجازة التعويضية؟
حساب الإجازة التعويضية يعني تحديد الأيام التي يمكن أن يستحق عنها الموظف تعويضًا وفق الحالة النظامية التي تنطبق عليه.
ولا ينبغي الخلط بين الإجازة العادية والإجازة التعويضية؛ فالإجازة العادية لها أحكامها الخاصة، بينما التعويض قد ينشأ في حالات معينة وفق الأنظمة واللوائح والقرارات المنظمة.
وتنص اللائحة على أن الإجازة العادية للموظف الحكومي تبلغ 36 يومًا عن كل سنة خدمة، كما تحدد أحكامًا خاصة بالتعويض عن رصيد الإجازات عند انتهاء الخدمة.
كيف يتم حساب مدة الإجازة؟
عند الرغبة في حساب مدة الإجازة، يبدأ الموظف بتحديد:
تاريخ بداية الإجازة + تاريخ العودة إلى العمل.
ثم تتم مراجعة الأيام الواقعة خلال هذه الفترة لمعرفة ما إذا كانت تتضمن إجازات رسمية أو أنواعًا أخرى من الإجازات تؤثر في طريقة احتساب المدة.
وبالنسبة للموظفين المشمولين بلائحة الموارد البشرية في الخدمة المدنية، توجد أحكام محددة للعطلات الرسمية، كما أن عطلات الأعياد لها مدد مقررة في اللائحة.
ماذا عن إجازات العيدين؟
من النقاط التي يجب الانتباه إليها عند الحساب وجود إجازة عيد الفطر أو عيد الأضحى داخل الفترة محل الاحتساب.
فالعطلات الرسمية ليست مجرد أيام عادية تضاف تلقائيًا إلى رصيد الإجازة؛ وإنما تخضع لطريقة الاحتساب المنصوص عليها في اللوائح المطبقة على الموظف.
وتوضح اللائحة التنفيذية للموارد البشرية مواعيد عطلة عيد الفطر وعيد الأضحى ضمن أحكام العطلات الرسمية للموظفين المشمولين بها.
الإجازات التي قد تتداخل مع الإجازة العادية
قد تتزامن خلال فترة الإجازة إجازة أخرى، مثل:
- الإجازة المرضية.
- إجازة الوضع.
- إجازة عدة الوفاة.
- أنواع أخرى من الإجازات النظامية.
وهنا يجب عدم إجراء عملية طرح تلقائية لجميع هذه الأيام دون الرجوع إلى الجهة المختصة؛ لأن طريقة احتساب كل نوع من الإجازات وأثر تداخله مع الإجازة العادية قد يختلف بحسب الحالة والنظام المطبق.
وتوجد في اللائحة التنفيذية للموارد البشرية أحكام منفصلة لأنواع متعددة من الإجازات، ومنها المرضية والوفاة والوضع والأمومة والأبوة وغيرها.
هل كل من تقل إجازته عن 36 يومًا يستحق إجازة تعويضية؟
هذه النقطة تحتاج إلى دقة.
ليس من الصحيح اعتبار قاعدة «إذا قلت المدة عن 36 يومًا فلك تعويضية بمقدار النقص» قاعدة عامة تنطبق على جميع الموظفين وجميع الحالات.
فالـ36 يومًا هي أصلًا مدة الإجازة العادية السنوية للموظف المشمول بلائحة الموارد البشرية في الخدمة المدنية، بينما الإجازة التعويضية لها أسباب وأحكام خاصة بحسب الحالة.
كما أن اللائحة تتضمن أحكامًا منفصلة للتعويض عن رصيد الإجازات العادية عند انتهاء الخدمة، بما في ذلك حد أقصى للتعويض في بعض حالات انتهاء الخدمة.
لذلك، إذا كان الحساب متعلقًا بحالة وظيفية محددة أو بإجازة معينة، فمن الأفضل التأكد من إدارة الموارد البشرية في جهة العمل قبل اعتماد النتيجة أو تقديم طلب التعويض.
مثال مبسط لفكرة الحساب
إذا كان الموظف يريد معرفة وضع إجازته، فمن الأفضل أن يبدأ بإعداد سجل يحتوي على:
| البيان | ما يتم تحديده |
|---|---|
| بداية الإجازة | تاريخ بداية الإجازة |
| نهاية الإجازة | تاريخ العودة أو نهاية الفترة |
| مدة الفترة | عدد الأيام حسب التقويم المعتمد |
| الإجازات الرسمية | تحديد ما وقع داخل الفترة |
| الإجازات الأخرى | مرضية، وضع، عدة وفاة وغيرها |
| النتيجة | تحددها الجهة وفق اللائحة والحالة |
وبهذه الطريقة يصبح الحساب أكثر وضوحًا، وتقل احتمالية احتساب يوم مرتين أو استبعاد يوم بطريقة غير صحيحة.
أهمية مراجعة الموارد البشرية
رغم أن الموظف يستطيع إجراء حساب أولي للأيام، فإن الاعتماد النهائي للاستحقاق يجب أن يكون من الجهة المختصة، خصوصًا عندما تتداخل عدة أنواع من الإجازات.
وتوفر وزارة التعليم، على سبيل المثال، خدمة إلكترونية لإجازة عدة الوفاة من خلال نظام فارس، وتتضمن الخدمة إدخال تاريخ البداية والنهاية ثم استخدام خيار احتساب المدة.
لذلك إذا ظهرت نتيجة مختلفة بين الحساب الشخصي والنظام الإلكتروني أو سجل الموظف، فمن الأفضل الرجوع إلى الموارد البشرية بدل الاعتماد على الحساب اليدوي فقط.
الخلاصة
تبدأ طريقة حساب الإجازة التعويضية من معرفة الفترة الفعلية للإجازة وتحديد جميع الإجازات والعطلات التي تخللتها، ثم تطبيق الأحكام النظامية الخاصة بالحالة.
أما قاعدة احتساب 36 يومًا، فهي مرتبطة بالإجازة العادية السنوية للموظف المشمول بلائحة الموارد البشرية في الخدمة المدنية، ولا ينبغي استخدامها وحدها للحكم على استحقاق الإجازة التعويضية.
ولهذا فإن أفضل خطوة عند وجود إجازات متداخلة أو حالة غير واضحة هي مراجعة إدارة الموارد البشرية في الجهة التي يعمل بها الموظف، والتأكد من النتيجة وفق اللائحة المطبقة وسجل الإجازات الرسمي.
.
