طريقة رفع الدوام في نظام حضوري عند تعليق الدراسة والتحول إلى التعليم عن بُعد
عند تعليق الدراسة الحضورية والتحول إلى التعليم عن بُعد، يحتاج منسوبو المدارس إلى معرفة الطريقة الصحيحة لتسجيل حالتهم الوظيفية في نظام حضوري، حتى تكون بيانات الحضور والانصراف متوافقة مع التوجيهات الصادرة من جهة الاختصاص. وتوضح الصورة المرفقة خطوات تقديم الطلب من خلال قسم الاستئذانات، واختيار نوع الاستئذان المناسب، ثم كتابة سبب الطلب وإرساله.
ويُعد تطبيق حضوري التابع لوزارة التعليم السعودية من الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لتنظيم حضور الموظفين وانصرافهم ومتابعة بيانات الدوام. ويمكن الاطلاع على صفحة نظام حضوري الرسمية في وزارة التعليم لمعرفة خصائص النظام ودليل استخدامه. وفيما يلي شرح الخطوات الموضحة في الصورة بالتفصيل.
خطوات رفع الدوام في نظام حضوري عند تعليق الدراسة
1. الدخول إلى نظام حضوري
ابدأ بالدخول إلى نظام حضوري باستخدام بيانات حسابك الوظيفي، وهي اسم المستخدم وكلمة المرور. وبعد تسجيل الدخول، تأكد من ظهور بياناتك بصورة صحيحة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.
وإذا واجهت مشكلة في تسجيل الدخول، فتحقق من صحة البيانات المدخلة، ويمكنك الاستفادة من خدمة الدعم الفني المتاحة عبر النظام.
2. الانتقال إلى قسم الاستئذانات
بعد الدخول إلى الصفحة الرئيسية، توجه إلى القائمة الرئيسية واختر الاستئذانات، كما يظهر في الصورة التوضيحية.
ويتيح تطبيق حضوري تقديم طلبات الاستئذان من خلال الخدمة المخصصة لذلك، وفق دليل المستخدم المنشور على موقع وزارة التعليم. ويمكن الرجوع إلى دليل استخدام الموظف لتطبيق حضوري للاطلاع على تفاصيل الواجهة والخدمات المتاحة.
3. اختيار نوع الاستئذان: مهمة عمل
من قائمة أنواع الاستئذان، اختر مهمة عمل، وذلك وفق الآلية الموضحة في الصورة.
ومن المهم الانتباه إلى أن اختيار هذا النوع ينبغي أن يكون متوافقًا مع الإجراء المعتمد لدى إدارة التعليم أو جهة العمل؛ فالصورة توضح طريقة تقديم الطلب، لكنها لا تُعد وحدها تعميمًا رسميًا يثبت أن هذا التصنيف مطلوب في جميع حالات تعليق الدراسة.
4. كتابة سبب الاستئذان
في خانة سبب الاستئذان، اكتب العبارة التالية كما تظهر في الصورة:
تعليق الدراسة حسب التعميم الصادر من جهة الاختصاص
وتوضح هذه العبارة سبب تقديم الطلب، وتربطه بالتوجيه الرسمي الذي صدر بشأن تعليق الدراسة الحضورية أو التحول إلى التعليم عن بُعد.
ويُفضل التأكد من انطباق العبارة على الحالة الفعلية، وأن يكون التعليق صادرًا عن الجهة المختصة، مع الالتزام بأي صياغة أخرى تحددها الإدارة في تعميمها.
5. مراجعة الطلب ثم الضغط على إرسال
بعد اختيار نوع الاستئذان وكتابة السبب، راجع البيانات للتأكد من صحتها، ثم اضغط على إرسال لإتمام تقديم الطلب.
ولا تفترض أن الضغط على زر الإرسال يعني اعتماد الطلب تلقائيًا؛ إذ ينبغي متابعة حالة الطلب وفق الإجراءات المتاحة في النظام، والتأكد من عدم وجود متطلبات إضافية أو توجيهات خاصة من المسؤول المباشر.
هل يلزم تسجيل الحضور عند تعليق الدراسة؟
يجب التمييز بين تعليق الدراسة الحضورية للطلاب وبين ترتيبات دوام الموظفين؛ فتعليق الدراسة لا يعني بالضرورة إلغاء جميع الالتزامات الوظيفية. وقد يستمر العمل وفق نمط التعليم عن بُعد، بحسب التوجيه الصادر من الجهة المختصة.
وتوضح وزارة التعليم في دليل استخدام تطبيق حضوري أن النظام يتيح تسجيل الحضور والانصراف، كما يمكن أن تظهر حالة العمل عن بُعد عند تفعيلها. لذلك ينبغي للموظف اتباع الإجراء المعتمد في إدارته، وعدم افتراض أن تقديم طلب استئذان يغني عن تسجيل الحضور بالطريقة المطلوبة.
الفرق بين تسجيل الحضور ورفع طلب في حضوري
| الإجراء | الغرض منه |
|---|---|
| تسجيل الحضور والانصراف | توثيق حركات الدوام الوظيفي في النظام. |
| تقديم طلب استئذان | تسجيل طلب وفق النوع المتاح والإجراء المعتمد. |
| اختيار مهمة عمل | تحديد تصنيف الطلب وفق ما تسمح به الخدمة والتعليمات المعمول بها. |
| متابعة الطلب | التحقق من حالة الطلب وما إذا كان يحتاج إلى إجراء إضافي. |
الأسئلة الشائعة
ماذا أختار في نوع الاستئذان عند تعليق الدراسة؟
وفق الصورة المرفقة، يتم اختيار مهمة عمل من قائمة أنواع الاستئذان، بشرط أن يتوافق ذلك مع الإجراء المعتمد لدى جهة العمل.
ما العبارة التي أكتبها في سبب الاستئذان؟
العبارة الموضحة في الصورة هي: «تعليق الدراسة حسب التعميم الصادر من جهة الاختصاص».
هل يكفي إرسال الطلب لضمان احتساب الدوام؟
لا يمكن الجزم بذلك؛ فالإرسال يثبت تقديم الطلب، بينما يعتمد احتساب الدوام على الإجراء المعتمد وحالة الطلب والتوجيهات المنظمة للعمل.
أين أجد دليل نظام حضوري الرسمي؟
يمكن الاطلاع على دليل المستخدم من خلال موقع وزارة التعليم عبر هذا الرابط: دليل استخدام الموظف لتطبيق حضوري.
خاتمة
توضح خطوات رفع الدوام في نظام حضوري عند تعليق الدراسة والتحول إلى التعليم عن بُعد طريقة تقديم الطلب من خلال اختيار الاستئذانات ثم مهمة عمل، وكتابة سبب التعليق وفق التعميم الصادر من جهة الاختصاص، ثم إرسال الطلب. ومع ذلك، فإن الالتزام بتوجيهات إدارة التعليم والتحقق من حالة الطلب يظلان ضروريين لضمان تسجيل الحالة الوظيفية بصورة صحيحة، خصوصًا عند اختلاف الإجراءات المعتمدة بين الجهات.
.
