طريقة استخراج تقرير الدورات التدريبية من نظام فارس وتصفيتها حسب السنوات | شرح بالفيديو … هل تريد معرفة جميع الدورات التدريبية المسجلة في حسابك بوزارة التعليم، أو مراجعة الدورات التي حصلت عليها خلال سنة معينة؟ أصبح بإمكان شاغلي الوظائف التعليمية الوصول إلى تقرير الدورات التدريبية في نظام فارس واستخراجه بصيغة Excel، ثم ترتيب البيانات وتصفيتها حسب السنوات والتواريخ للوصول إلى المعلومات المطلوبة بسهولة. وتزداد أهمية هذه الخدمة عند مراجعة سجل التطوير المهني أو التأكد من الدورات المسجلة قبل التقديم على بعض الإجراءات المهنية.
ما فائدة تقرير الدورات التدريبية في نظام فارس؟
يوفر تقرير الدورات التدريبية وسيلة عملية لمراجعة البرامج التدريبية المسجلة في بيانات الموظف، بدل البحث عن كل دورة بصورة منفصلة. وتوضح الأدلة والإرشادات المتعلقة بنظام فارس إمكانية الوصول إلى تقرير الدورات من خلال صلاحية بياناتي، كما يمكن استخراج التقرير في صورة ملف Excel والاستفادة من أدوات الفرز والتصفية الموجودة في البرنامج.
وتبرز فائدة التقرير بصورة أكبر عند وجود عدد كبير من الدورات. فعلى سبيل المثال، إذا كان لدى المعلم عشرات الدورات التدريبية المسجلة منذ عدة سنوات، فإن فتح التقرير في Excel ثم تصفية عمود التاريخ يسمح بالوصول سريعًا إلى دورات سنة محددة بدل مراجعة القائمة كاملة.
| الإجراء | النتيجة |
|---|---|
| الدخول إلى صلاحية بياناتي | الوصول إلى خدمات بيانات الموظف |
| اختيار تقرير الدورات التدريبية | إنشاء طلب التقرير |
| تنفيذ الطلب | ظهور مخرجات التقرير |
| تحميل ملف Excel | الحصول على سجل الدورات |
| الفرز حسب التاريخ | ترتيب الدورات زمنيًا |
| استخدام التصفية | عرض سنة أو فترة محددة |
خطوات استخراج تقرير الدورات التدريبية من نظام فارس
تبدأ العملية بالدخول إلى نظام فارس الخدمة الذاتية باستخدام بيانات الحساب المعتمدة، ثم الانتقال إلى القائمة الرئيسية واختيار صلاحية بياناتي. وتظهر ضمن الخيارات خدمة تقرير الدورات التدريبية، وهي الخدمة المخصصة لاستخراج سجل الدورات. وتؤكد مواد وزارة التعليم ظهور خيار تقرير الدورات التدريبية ضمن قائمة صلاحية بياناتي في النظام.
بعد اختيار التقرير، تظهر شاشة طلب التقرير، وهنا يتم اختيار البرنامج المرتبط بتقرير الدورات التدريبية، ثم استكمال البيانات المطلوبة وإرسال الطلب للتنفيذ. وبعد تنفيذ الطلب يظهر رقم التعريف الخاص بالطلب، ثم يمكن الانتقال إلى المخرجات للوصول إلى التقرير.
وبحسب الشرح المتاح لطريقة مراجعة التقرير، تكون المخرجات في ملف Excel يمكن تحميله وفتحه على جهاز الكمبيوتر، وبعد ذلك تبدأ مرحلة ترتيب البيانات وتصفيتها حسب الحاجة.
الشرح بالفيديو
طريقة تصفية الدورات التدريبية حسب السنوات
بعد تحميل ملف Excel، تصبح عملية البحث عن الدورات أسهل بكثير. أولًا، افتح الملف وتعرف على الأعمدة الموجودة فيه، ثم حدد العمود الذي يحتوي على تاريخ الدورة أو تاريخ تنفيذ البرنامج.
بعد ذلك، استخدم خيار الفرز والتصفية في Excel. ويمكن ترتيب التواريخ من الأقدم إلى الأحدث أو العكس، بحسب الطريقة التي تناسب عملية المراجعة.
أما إذا كان الهدف هو مشاهدة دورات سنة معينة فقط، فاستخدم خيار التصفية الموجود في عمود التاريخ، ثم حدد السنة المطلوبة. وبذلك تختفي بقية السجلات مؤقتًا ويظهر فقط ما يتوافق مع الفلتر الذي اخترته.
وهذه الطريقة مفيدة جدًا للمعلم الذي يريد مثلًا مراجعة الدورات المسجلة خلال عام دراسي محدد، أو مقارنة الدورات المسجلة في سنوات مختلفة، أو التأكد من عدم تكرار دورة ضمن السجل.
نصيحة مهمة عند مراجعة التقرير
إذا كان الهدف من استخراج التقرير هو مراجعة الدورات قبل الترقية أو لأغراض التطوير المهني، فمن الأفضل عدم الاكتفاء بعدد الدورات الظاهر في القائمة. راجع اسم الدورة، وتاريخها، والجهة المنفذة، وتأكد من أن البيانات المسجلة تتطابق مع الشهادات التي تحتفظ بها.
كما يُنصح بالاحتفاظ بنسخة من ملف التقرير بعد تنزيله، خصوصًا إذا كنت تجري مراجعة شاملة لسجل الدورات. وتؤكد وزارة التعليم في دليل خدمة التطوير المهني أهمية دقة البيانات المسجلة وتحمل المستخدم مسؤولية صحة المعلومات المدخلة، كما توفر الخدمة تقارير لأنشطة التطوير المهني ونقاطها، بما في ذلك التقارير المرتبطة بالسنة.
الأسئلة الشائعة
أين يوجد تقرير الدورات التدريبية في نظام فارس؟
يوجد ضمن صلاحية بياناتي في نظام فارس، حيث تظهر خدمة تقرير الدورات التدريبية ضمن الخدمات المتاحة للمستخدم.
بأي صيغة يتم استخراج تقرير الدورات؟
يمكن أن تظهر مخرجات تقرير الدورات في ملف Excel، وهو ما يسمح للمستخدم بترتيب البيانات وتصفيتها حسب التاريخ أو اسم الدورة.
كيف أظهر دورات سنة معينة فقط؟
بعد فتح التقرير في Excel، استخدم التصفية على عمود التاريخ، ثم حدد السنة المطلوبة. ويمكن أيضًا ترتيب التواريخ تصاعديًا أو تنازليًا لتسهيل المراجعة.
هل يمكن ترتيب الدورات حسب اسم الدورة؟
نعم، يمكن استخدام الفرز في Excel على عمود اسم الدورة، كما يمكن استخدام التاريخ معيارًا للفرز عند الحاجة إلى مراجعة الدورات زمنيًا.
لماذا من المهم مراجعة تقرير الدورات؟
لأنه يساعد المعلم أو الموظف على التأكد من ظهور الأنشطة والدورات المسجلة بصورة صحيحة، خصوصًا عند مراجعة سجل التطوير المهني أو الاستعداد لإجراء مهني يتطلب التحقق من البيانات.
خاتمة
تعد طريقة استخراج تقرير الدورات التدريبية من نظام فارس من الخدمات المفيدة لشاغلي الوظائف التعليمية، خصوصًا عندما يكون سجل الدورات كبيرًا ويحتاج المستخدم إلى مراجعته حسب السنوات. وبعد استخراج التقرير وتحميله بصيغة Excel، تصبح عملية الفرز والتصفية أكثر سهولة، ويمكن الوصول إلى الدورات الخاصة بسنة أو فترة زمنية محددة خلال ثوانٍ. والأفضل دائمًا مراجعة البيانات ومقارنتها بالشهادات الأصلية، والاحتفاظ بنسخة من التقرير بعد التأكد من صحة المعلومات.
.
