تكوين شركات الاشخاص

لقد شرحنا في الدرس السابق على ان شركات التضامن والتوصية البسيطة تعتبر نوع من انواع شركات الاشخاص, وكي يتم تكوين وتاسيس شركة التضامن والتوصية البسيطة فلا بد في البداية من كتابة وصياغة عقد يوقع عليه جميع الشركاء في الشركة وبما يسمح به قانون الشركات المعمول به في الدولة, ومن ثم تسجيل الشركة كي تبدا بمزاولة نشاطها بشكل قانوني.

عقد الشركة

العقد هو شريعة المتعاقدين, فاذا اتفق شخصان او اكثر على تاسيس شركة تضامن او توصية بسيطة فعند ذلك يقوم الشركاء وبمساعدة المحامين والمحاسبين بصياغة عقد الشركة والذي سيتم تنفيذه واعتماده والرجوع اليه لحل القضايا التي قد تحدث في المستقبل ما بين الشركاء انفسهم اوما بين الشركة والغير, بحيث يحتوي عقد الشركة على كل او بعض النقاط التالية:

1. اسم الشركة واسماء الشركاء وجنسياتهم ومحل اقامتهم
2. عنوان الشركة والاسم التجاري لها ومقر الشركة وفروعها.
3. تحديد نشاط الشركة والغرض من قيامها
4. تحديد اسماء الشركاء المتضامنين والشركاء الموصيين في الشركة
5. تحديد رواتب الشركاء ومكافاتئتهم
6. تحديد الحد الاقصى لمسحوبات الشركاء خلال العام
7. تحديد حجم راس المال الشركة, وحصة كل شريك في راس المال, وطرق تسديده.
8. تحديد طريقة توزيع الارباح والخسائر ما بين الشركاء
9. تحديد بداية ونهاية السنة المالية للشركة وموعد اعداد القوائم المالية
10. تحديد ان كانت الشركة ستستمر ام انها ستتوقف عند موت احد الشركاء

قيود تكوين الشركة وسداد راس مال الشركاء:

لا تختلف طريقة اثبات قيود راس المال في حالة المشاريع الفردية عنها في حالة شركات الاشخاص (التضامن والتوصية البسيطة) ولقد شرحنا على طريقة اثبات قيود راس المال في الدروس السابقة للمشاريع الفردية, اما في الشركات الذي يمتلكها اكثر من شخص فيتم تقسيم راس المال الى حصص بعدد الشركاء وتسجيل قيد يثبت حصة كل شريك في راس المال وبحسب ما اتفق عليه الشركاء عند ابرام عقد الشركة, وهنالك طريقتين لاظهار راس مال الشركاء:

1. فتح حساب مستقل لراس مال كل شريك
2. فتح حساب راس مال واحد يتضمن راس مال جميع الشركاء

وبمجرد اتفاق الشركاء على الراس المال المطلوب وتحديد حصة كل شريك من راس المال في عقد الشركة يصبح كل شريك عليه التزام تجاه الشركة لسداد ما يلتزم به من راس المال وذلك باحدى طرق السداد التالية:

1. سداد حصص راس المال نقدا
2. سداد حصص راس المال باصول عينية
3. تقديم حصة راس المال بالعمل او (الجهد)
4. سداد حصص راس المال بتقديم مشروع فردي قائم

سداد حصص راس المال نقدا

حيث يقوم الشريك بسداد حصته من راس المال نقدا, فاذا تم السداد في تاريخ ابرام العقد يتم تسجيل القيد التالي:

اما اذا اتفق الشريك مع باقي الشركاء بأن يسدد حصته في تاريخ محدد او على دفعات بعد توقيع العقد فعند ذلك يتم تسجيل قيد التعهد بتسديد المبلغ المستحق, كالتالي:

وعند تسديد الشريك للمبلغ المستحق عليه في تاريخ الاستحقاق يتم تسجيل القيد التالي:

سداد راس المال باصول عينية

قد يقوم بعض الشركاء بتقديم اصول عينية لتسديد حصته في راس المال, والاصول العينية اما ان تكون اصول ثابتة كالمباني والاراضي, او اصول متداولة كتقديم بضاعة واوراق قبض, او قد تكون اصول غير ملموسة كأن يقدم احد الشركاء علامة تجارية او شهرة محله او غير ذلك, ويتم اثباتها بتسجيل القيد التالي:

تقديم حصة راس المال بالعمل او الجهد

وهي مساهمة الشريك في ما يملكه من خبرة او موهبة تحتاجها الشركة فيقدمها كحصة له في راس المال يتم اثباتها في عقد الشركة مع تحديد حصته من الارباح اوالخسائر, ولكن لا يتم اثبات حصته في راس المال محاسبيا.

سداد راس المال بتقديم مشروع فردي قائم

قد يكون لدى احد الشركاء مشروع فردي قائم ويريد ان يقدم ميزانية مشروعه كحصة له في راس مال شركته الجديدة بعد موافقة الشركاء, ان تقديم ميزانية المشروع الفردي يعني ان يتم انتقال بنود الاصول والالتزامات من المشروع الفردي الى الشركة الجديدة, والفرق بين الاصول والالتزامات تمثل صافي اصول المشروع, فاذا وافق الشركاء على ان يقدم الشريك صافي اصول مشروعه الفردي كحصة له في راس المال فستظهر لدينا الاحتمالات التالية:

1 صافي الاصول تساوي حصته في راس المال

ان الفرق بين اصول المشروع الفردي والتزاماته تساوي صافي الاصول, فاذا كانت صافي اصول المشروع الفردي تساوي حصة الشريك في راس المال فعند ذلك يسجل القيد التالي:

2 صافي الاصول اقل من حصته في راس المال

اذا كانت صافي اصول المشروع الفردي اقل من راس مال الشريك في الشركة الجديدة فعند ذلك اما ان يقوم الشريك بدفع الفرق نقدا, او يعتبر الفرق شهرة محل اذا وافق الشركاء, ويسجل القيد كالتالي:

3 صافي الاصول اكبر من حصته في راس المال

اذا كانت صافي اصول المشروع الفردي اكبر من راس مال الشريك في الشركة الجديدة فاما ان يسحب الفرق من نقدية الشركة بعد موافقة الشركاء, او يعتبر الفرق احتياطي في راس المال, ويسجل القيد التالي:

4 اعادة تقدير موجودات المشروع الفردي

قد لايوافق الشركاء على بعض او كل مبالغ الاصول الظاهرة في ميزانية المشروع الفردي للشريك, فعند ذلك يتم اعادة تقديرها وتسجيلها بالقيم الجديدة التي وافق عليها الشركاء, فاذا كانت صافي الاصول المقدمة اكبر من حصة الشريك في راس المال فيحق للشريك من سحب الفرق نقدا, واذا كانت صافي الاصول المقدمة اقل من حصة الشريك فيدفع الشريك الفرقية نقدا.

ويجب الاشارة الى انه في حالة احتواء ميزانية المشروع الفردي على مخصصات فيتم نقل مخصصات الذمم المدينة ومخصصات اوراق القبض فقط الى دفاتر الشركة الجديدة, ويستثنى من ذلك مخصص الاصول الثابتة, حيث تظهر الاصول الثابتة في دفاتر الشركة الجديدة بصافي القيمة الدفترية (الاصل الثابت – مخصص اهلاك الاصل الثابت), واذا تم اعادة تقدير للاصول فيتم تسجيل الاصول الثابتة بالقيمة المقدرة الجديدة, اما بالنسبة لاوراق القبض والذمم المدينة فتسجل بالقيمة الاسمية كما هي ظاهرة في ميزانية المشروع الفردي وتسجيل الفرق في المخصصات.