المحاسبة عن المشتريات

ان عملية الشراء التي تقوم بها الشركات التجارية تتمثل بشراء البضاعة ثم عرضها للقيام بعد ذلك باعادة بيعها, وقد وضحنا في الدرس الماضي ان الشركات التجارية اما ان تستخدم نظام الجرد الدوري او نظام الجرد المستمر, وكل نظام لديه طريقته في تسجيل العمليات الخاصة بالبضاعة سواء كانت عمليات بيع او عمليات شراء, وفي هذا الدرس سيتم شرح عمليات الشراء وفق نظام الجرد الدوري والجرد المستمر.

تسجيل المشتريات وفق نظام الجرد الدوري

عندما تقوم شركة تجارية بعملية شراء بضاعة يتم فتح حساب خاص بعملية الشراء يسمى حساب المشتريات, هذا الحساب يكون مدين بقيمة البضاعة المشتراة, وعملية الشراء اما ان تكون نقدا او بشيك بنكي او على الحساب ( شراء آجل ) كالتالي :

مصاريف المشتريات

قد تتحمل المنشأة عند شراءها للبضاعة مصاريف حتى تصل البضاعة الى المخازن, مثل مصاريف النقل والرسوم الجمركية ومصاريف التخليص والتامين على البضاعة وغيرها, فاذا تم الاتفاق ما بين البائع والمشتري على ان يتحمل المشتري مصاريف نقل البضاعة من محل البائع الى محل المشتري (التسليم محل البائع – FOB Shipping Point) فعندها يتم تسجيل تلك المصاريف المدفوعة في دفاتر المشتري باسم مصاريف مشتريات, اما اذا كان الاتفاق على ان يتحمل البائع مصاريف نقل البضاعة الى محل المشتري (التسليم محل المشتري – FOB Destination ) فلا يتم عندها تسجيل اي قيد:

مردودات المشتريات

قد تقوم المنشأة برد البضاعة المشتراة او جزء منها بسبب التلف او لانها غير مطابقة للمواصفات التي تم الاتفاق عليها, عندها يتم فتح حساب خاص يسمى حساب مردودات المشتريات يكون دائن بقيمة البضاعة المرتجعة كالتالي:

مسموحات المشتريات

في بعض الاحيان قد تتطلب عملية ارجاع البضاعة تكاليف على البائع, فيطلب البائع من المنشأة بان تخصم قيمة البضاعة التالفة دون ان تقوم المنشأة برد البضاعة, وهذه العملية تسمى مسموحات المشتريات, ويتم تسجيل القيد التالي:

الخصم على المشتريات

تختلف المعالجة المحاسبية لعمليات الخصم على المشتريات باختلاف نوع الخصم منها ما يتم اثبات الخصم في الدفاتر ومنها ما لايتم اثباته, ومن هذه الانواع الخصم التجاري والخصم النقدي وخصم الكمية.

الخصم التجاري

هو الخصم الذي ينشا بعد ان تحصل عملية تفاوض ما بين البائع والمشتري على تخفيض سعر السلعة, وهذا النوع من الخصم لايتم تسجيله في دفاتر البائع ولا في دفاتر المشتري حتى وان كانت قيمة الخصم موجودة في الفاتورة .

خصم الكمية

وهو الخصم الذي يمنحه البائع للمشتري بحسب كمية البضاعة المشتراة, وهي على وجهين فمنها ما يتم تسجيلها في الدفاتر باسم خصم كمية مكتسب, ومنها ما لايتم تسجيله, فاذا كان الخصم ناشئ عن عملية تفاوض بحيث يطلب المشتري من البائع بان يمنحه خصم على كمية معينة من البضاعة ليشتريها, ففي هذه الحالة لايتم تسجيل الخصم المكتسب في الدفاتر, اما اذا اشترط البائع بان يمنح الخصم الى المشتري مقابل شراء كمية معينة من البضاعة خلال فترة معينة, فعند ذلك يتم تسجيلها في الدفاتر باعتبارها خصم كمية مكتسب كالتالي:

الخصم النقدي

هو الخصم الذي يشترط فيه البائع بمنح الخصم اذا قام المشتري بسداد قيمة مشترياته قبل موعد الاستحقاق او خلال مدة متفق عليها, ويسمى ايضا بخصم تعجيل الدفع, ويتم اثباته في دفاتر المشتري بفتح حساب يسمى خصم مكتسب كالتالي:

تكلفة المشتريات

مما سبق شرحه يتبين لدى الدارس ان تكلفة المشتريات خلال السنة المالية تشمل قيمة البضاعة المشتراة مضافا اليها كافة المصاريف التي تحملتها المنشأة حتى وصلت البضاعة الى مخازنها ومخصوما منها مردودات المشتريات ومسموحاتها واي خصومات على المشتريات كالتالي:

تكلفة المشتريات = صافي المشتريات + مصاريف المشتريات

حيث ان :

صافي المشتريات = اجمالي المشتريات – مردودات ومسموحات المشتريات – الخصم المكتسب

تسجيل المشتريات وفق نظام الجرد المستمر

وفق نظام الجرد المستمر يتم تسجيل مشتريات البضاعة ومصاريف المشتريات ومردودات المشتريات ومسموحاتها وكذلك الخصومات على المشتريات في حساب واحد باسم البضاعة او المخزون السلعي وليس في حسابات مستقلة كما في نظام الجرد الدوري, بحيث يكون حساب البضاعة مدين عند شراء البضاعة ودفع مصاريف المشتريات ودائن عند مردودات المشتريات والخصم على المشتريات, كالتالي: