إجازات لا تتطلب اعتماد المدير المباشر

ولأن موضوع الإجازات يرتبط بالحقوق والواجبات الوظيفية، فمن المهم الرجوع إلى اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية والتمييز بين نوع الإجازة وصاحب الصلاحية في اعتمادها. كما أن وجود مستند يثبت استحقاق الموظف للإجازة لا يعني بالضرورة أن إجراءات اعتمادها الإداري تُلغى. حمل ملف الإجازات من المرفقات

هل توجد إجازات بلا اعتماد المدير المباشر؟

الإجابة الدقيقة هي أن اللائحة لا تنص بصورة عامة على أن هناك قائمة من الإجازات يمكن للموظف التغيب بسببها دون اعتماد أو إجراء إداري.

فاللائحة تصنف الإجازات إلى أنواع متعددة، منها: الإجازة العادية، وإجازة الامتحان الدراسي، والإجازة الدراسية، والإجازة الاضطرارية، والإجازة المرضية، وإجازة مرافقة مريض، والإجازة الاستثنائية، وإجازة الوفاة، وإجازة الوضع، وإجازة الأمومة، وإجازة الأبوة، وإجازة المشاركة الوطنية، وإجازة التعويض.

وبالتالي، فإن معرفة صاحب الصلاحية والإجراء المعتمد في الجهة أمر أساسي قبل مباشرة الإجازة.

الإجازة المرضية

تختلف الإجازة المرضية عن الإجازات التي تعتمد على تقدير الجهة الإدارية؛ لأنها ترتبط بإثبات الحالة المرضية وفق الضوابط الطبية المعتمدة.

ومع ذلك، لا يعني ذلك أن الموظف يستطيع ببساطة التغيب عن العمل دون تسجيل الإجازة في الأنظمة والإجراءات الرسمية. فالجهة الحكومية لديها مسؤولية في متابعة الإجازات، كما أن اللائحة تتضمن أحكامًا خاصة بالإجازة المرضية وإثباتها.

لذلك، الأفضل للموظف أن يتأكد من تسجيل الإجازة المرضية في النظام الإلكتروني المعتمد لدى جهته، وألا يعتمد فقط على إبلاغ المدير المباشر شفهيًا.

إجازة الوفاة

تعد إجازة الوفاة من الإجازات التي حددت اللائحة أحكامها ومددها وفق الحالات المستحقة.

لكن استحقاق الموظف للإجازة لا يعني أن عليه التغيب دون استكمال الإجراء الإداري. فالفرق مهم بين استحقاق الإجازة نظامًا وبين آلية تسجيلها واعتمادها في الجهة الحكومية.

ولهذا، عند حدوث حالة وفاة مستحقة، ينبغي للموظف رفع ما يلزم من المستندات والطلب عبر القنوات الرسمية المعتمدة، حتى تثبت الإجازة في سجله الوظيفي بصورة صحيحة.

إجازة الوضع والأمومة

تتضمن اللائحة أحكامًا خاصة بإجازة الوضع وإجازة الأمومة، وهي إجازات مقررة نظامًا للموظفة وفق الشروط والضوابط المحددة.

وبالتالي، لا ينبغي التعامل معها على أنها إجازة عادية تحتاج إلى تفاوض مع المدير المباشر، وإنما كاستحقاق وظيفي تحكمه النصوص النظامية.

ومع ذلك، يبقى تسجيل الإجازة واستكمال الإجراءات الإدارية أمرًا مهمًا، لأن عدم اعتماد الطلب أو عدم تسجيله في النظام قد يؤدي إلى إشكالات في السجل الوظيفي.

إجازة الأبوة

كذلك أقرت اللائحة إجازة الأبوة ضمن تصنيف الإجازات الوظيفية.

وهنا أيضًا ينبغي التمييز بين أمرين: أحقية الموظف في الإجازة عند تحقق شروطها، وبين الإجراءات الإلكترونية والإدارية اللازمة لإثباتها.

لذلك فإن القول إن إجازة الأبوة «لا تحتاج إلى اعتماد المدير المباشر مطلقًا» قد يكون غير دقيق، لأن طريقة تنفيذ الإجازة وإسناد صلاحية اعتمادها قد تختلف بحسب الأنظمة الإلكترونية والجهة الحكومية صاحبة الصلاحية.

الإجازات الرسمية ليست إجازات يطلبها الموظف

هناك فرق مهم بين الإجازة التي يطلبها الموظف وبين العطلة الرسمية.

فالعطل الرسمية تشمل العطلة الأسبوعية، وعطلة اليوم الوطني، وعطلة يوم التأسيس، وعطلات عيدي الفطر والأضحى وفق الأحكام النظامية. وهذه ليست طلبات إجازة شخصية يرفعها الموظف للحصول على موافقة المدير المباشر.

كما أن اللائحة تنظم الحالات التي تتقاطع فيها العطلات الرسمية مع الإجازات الأخرى، ومنها عدم احتساب بعض العطلات الرسمية ضمن مدة الإجازة العادية في الحالات المحددة نظامًا.

ماذا عن الإجازة العادية؟

الإجازة العادية ليست من الإجازات التي يستطيع الموظف التعامل معها باعتبارها غيابًا تلقائيًا دون إجراء.

فاللائحة تمنح الموظف حقًا في الإجازة العادية، وتوضح آلية التمتع بها وتأجيلها والمدة التي يمكن تأجيلها خلالها. كما تنص على أن الجهة الحكومية تمكّن الموظف من التمتع بإجازته، مع إمكانية تأجيل بداية التمتع بها وفق متطلبات العمل والمدة المحددة نظامًا.

ولهذا، فإن وجود رصيد من الإجازة العادية لا يعني أن الموظف يستطيع مغادرة العمل دون تقديم الطلب واستكمال الإجراء.

جدول توضيحي

نقطة مهمة: المدير المباشر ليس دائمًا صاحب الصلاحية

من أكثر الأمور التي تسبب اللبس أن الموظف قد يعتقد أن المدير المباشر هو صاحب القرار النهائي في جميع أنواع الإجازات.

والواقع أن الصلاحيات الوظيفية تختلف بحسب نوع الإجازة والجهة واللوائح المنظمة. وقد أوضحت أحكام قضائية سعودية في موضوع الإجازة الاضطرارية أن موافقة الرئيس المباشر لا تعني بالضرورة امتلاكه صلاحية منح الإجازة، إذا كانت الصلاحية النظامية ممنوحة لمسؤول آخر.

لذلك، فإن السؤال الأدق ليس: «ما الإجازات التي لا تحتاج المدير المباشر؟»، وإنما: من صاحب الصلاحية النظامية لاعتماد كل نوع من الإجازات؟

كيف يتأكد الموظف من الإجراء الصحيح؟

لضمان عدم تسجيل الغياب بصورة خاطئة، يمكن اتباع خطوات بسيطة:

1. تحديد نوع الإجازة المستحقة.
2. مراجعة المادة المنظمة لها في اللائحة.
3. معرفة صاحب الصلاحية في الجهة الحكومية.
4. رفع الطلب أو المستندات عبر النظام الإلكتروني المعتمد.
5. التأكد من ظهور الإجازة في السجل الوظيفي قبل التغيب، متى كان ذلك ممكنًا.
6. الاحتفاظ بالمستندات المؤيدة للطلب عند الحاجة.

الخلاصة

في النهاية، لا توجد في اللائحة التنفيذية للموارد البشرية قاعدة عامة تقول إن مجموعة محددة من الإجازات لا تحتاج إطلاقًا إلى اعتماد المدير المباشر. والأدق أن لكل إجازة شروطها وصاحب الصلاحية والإجراءات الخاصة بها.

لذلك، إذا كان المقصود من عبارة «إجازات لا تتطلب اعتماد المدير المباشر» منشورًا أو قائمة متداولة بين الموظفين، فمن الأفضل عدم اعتمادها كما هي إلا بعد مطابقتها مع اللائحة الحالية وصلاحيات الجهة الحكومية؛ لأن استحقاق الإجازة نظامًا يختلف عن طريقة اعتمادها وتسجيلها إداريًا.