شركة كيو العالمية للاستشارات الهندسية توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق

hanan2022-05-05

205 دقيقة واحدة

شركة كيو العالمية للاستشارات الهندسية توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق

المسؤوليات:

1- تلقى وتوجيه المكالمات الواردة إلى الموظفين المناسبين والبريد الصوتي.

2- الترحيب ومساعدة جميع الزوار إلى الأماكن المناسبة.

3- تقديم خدمات السويتش للمتصلين الداخليين والخارجيين.

4- إدارة الخدمات الأمامية للمكتب

5- تنسيق غرفة الاجتماعات والمطاعم.

6- تحويل ومعالجة البريد الوارد / الصادر والبريد والفاكسات.

7- أخذ ونقل الرسائل.

8- مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.

9- متابعة وتنسيق الإجراءات الأمنية ، وإصدلر تصاريح الزوار ، والتحقق من وقوف السيارات عند الاقتضاء.

10- استخدام أدوات تقنية المعلومات المناسبة للغرفة لتنسيق حجوزات قاعات المؤتمرات وخدماتها ، وضمان إنشاء الغرف وصيانتها وفقًا للمعايير ، والتنسيق مع أصحاب المصلحة حسب الاقتضاء

11- تأدية واجبات إدارية خاصة بالقسم مثل إجراء البحوث وتحديث قواعد البيانات والدعم الإداري العام.

12- تنسيق تقديم الطعام للاجتماعات والمناسبات. قد تتفاوض بشأن الأسعار والقوائم.

13- تأدية الواجبات الكتابية العامة المرتبطة بتوزيع الاتصالات المكتبية والوثائق والطرود والبريد حسب الاقتضاء. يستخدم أنظمة التتبع لتسجيل البريد الوارد والصادر والشحن والبريد.

14- طلب اللوازم المكتبية وعناصر الاستخدام الشائعة الأخرى للموقع.

15- الحفاظ على المظهر الأنيق لمنطقة الاستقبال وغرف المؤتمرات والموظفين والأماكن المشتركة الأخرى. طلبات البناء وخدمات التدبير المنزلي حسب الحاجة. يتفقد بشكل دوري معدات المنطقة المشتركة لضمان حالة التشغيل الجيدة. يرتب خدمة المعدات حسب الحاجة.

16- الإحتفاظ بسجلات وسجلات طلبات الخدمة ويتتبع الحالة.

17- تأدية واجبات أخرى كما تم تعيينها.

18- التعامل مع الطلبات المخصصة والمهام الإدارية الروتينية باستخدام الأدوات المناسبة.

نبذه عن الشركة:

– شركة كيو العالمية للاستشارات الهندسية (KEO) شركة عالمية تم تصنيفها من قبل ENR في أفضل 225 شركة تصميم في العالم؛ لتقديم خدمات التصميم المعماري والتصميمات الداخلية، والمناظر الطبيعية، وبناء الخدمات؛ كما توفر خدمات البنية التحتية مثل النقل، والمياه والبيئة والطاقة والاتصالات، وخدمات التشييد؛ وخدمات إدارة الإنشاءات والمشاريع وإدارة برامج الإشراف على المشاريع الهندسية الكبرى، ساهمنا في العديد من المشاريع الأكثر طموحًا في العالم، وفي الأماكن الأكثر شهرة، نستفيد من الخبرات من أكثر من 60 دولة ، ونقدم الخبرة من كل سوق رئيسي في العالم.

طريقة التقديم في وظائف شركة كيو العالمية للاستشارات الهندسية (اضغط هنا)