دروس في المحاسبة

ترقيم الفاتورة تلقائي

ترقيم الفاتورة تلقائي 

ترقيم الفاتورة تلقائي

ترقيم الفاتورة تلقائي

المناهج السعودية

ترقيم الفاتورة تلقائي 

عن حالة زي ما موجود فى الصورة التالية عايزين رقم القيد يكون متسلسل علشان مفيش قيد يبقى ليه نفس الرقمين , طبعاً أن ممكن تستخدم الطريقة العادية اللى هي نكتب كام رقم و ننزل لحد الجدول اللى معانا زي ما فى الصورة و لكن انا عايز لما مكتوب بيانات فى عمود التاريخ أو البيان يظهر عندي بس الرقم , و بالباقى التسلسل يكون فاضي من الأرقام الا بعد كتابة التاريخ أو البيان …

خطوات التطبيق على الشيت ده هتبقى كما يلى : 
1- هسمح كل البيانات اللي موجودة فى العمود E و الخاصة برقم القيد , و هترك بس الخلبة E7 المكتوب فيها رقم واحد 1 أو اى رقم هنبدأ بعده العدد …
2- هنختار نربط ظهور التسلسل باي خلية , فى حالتنا عندنا التاريخ او البيان , فأنا هختار عمود البيان انفذ عليه المعادلة بحيث لما أكتب البيان فى الصف يظهر ترقيم جديد للصف اللى بعده .

3- هنكتب المعادلة فى الخلية : E8 و ده الخلية اللى من المفترض يظهر فيها رقم 2 , المهم المعادلة هتكون على النحو التالي :
 
=IF(D7=””,””,E7+1)
, بكده لما ادخل بيانات القيد هيظهر تسلسل تلقائي للقيد اللى بعده , بعد كده نسحب الخلية E8 بعد ما كتبنا فيها المعادلة الى أخر الجدول …
و طبعاً اقدر اغير عمود البيان و اخليه عمود التاريخ بستبدل D7 بـ خلية التاريخ C7 .
, بعد ما اسحب المعادلة لباقى العمود هتكون النتيجة كما بالصورة التالية :
الارقام مش ظاهرة الا فى الخلية اللى موجود فيها بيانات بستنئ أخر خلية علشان تبقى عارف القيد القادم يحمل رقم كام …
و الآن هنا أنته شرح أحد استخدام دالة IF  و زي تعمل تسلسل تلقائي سواء للفواتير او القيود اللى عندك .
الشيت تقدر تحمل من تدوينة فولدر الأكسيل و هو خاص باليومية الامريكية 

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى

أنت تستخدم إضافة Adblock

برجاء دعمنا عن طريق تعطيل إضافة Adblock