نقدم لك عزيزي القارئ نموذج إخلاء طرف من خلال مقالنا اليوم لاعتباره واحد من الأوراق الهامة التي يعتد بها عدد كبير من الشركات والمؤسسات فبعد ترك الموظف لوظيفته يتعين عليه الحصول على هذا النموذج حيث يفيد بإخلاء مسؤولية الموظف من المهام الموكلة إليه، ومن خلال سطورنا التالية سنوضح لكم كافة التفاصيل المتعلقة بنموذج إخلاء الطرف فتابعونا.
نموذج اخلاء طرف
- قبل البدء في تقديم نماذج إخلاء طرف تجدر بنا الإشارة إلى معنى إخلاء الطرف، فعندما ينظم الموظف لفريق عمل أحد الشركات أو المؤسسات تقوم إدارة الشركة بتسليمه جميع متعلقات الوظيفة لتصبح في عهدته وتحت حيازته، وبالتالي يصبح مسئولًا عنها طوال فترة تواجده في الشركة، ونوع العهدة يختلف بحسب نوع الوظيفة وكذلك الشركة فقد تكون العهدة مستندات أو معدات أو أجهزة أو غيرها.
- عندما يقوم الموظف بتقديم استقالته أو عندما يترك العمل لأي سبب تستعيد الشركة المتعلقات التي تم تسليمها للموظف، وهذه العملية تعرف بإخلاء الطرف ويعني هذا النموذج إبراء ذمة الموظف وإخلاء مسئوليته من العُهد التي تقع تحت حيازته خلال فترة العمل.
- لا يتمكن الموظف من الحصول على هذا الإخلاء إلا بعدما تتأكد إدارة الشركة من أن جميع متعلقات الوظيفة كما هي دون أي تغيير فيها، فحينما تنتهي فترة العمل يقوم مسؤول الموارد البشرية بمتابعة الإجراءات الخاصة بتسليم المستلزمات والعهد التي تسلمها الموظف عند التحاقه بالشركة.
- حينما يقوم الموظف بتقديم استقالته أو حينما يغادر عمله لأي سبب يتوجب عليه مطالبة الشركة بنموذج إخلاء طرف فهو إثبات للموظف لإخلاء مسؤوليته من الشركة بطريقة موثقة، وهو أحد الأوراق الهامة لكي يتمكن من الحصول على وظيفة جديدة.
- إخلاء الطرف من المستندات الرسمية الهامة التي تعتمدها الشركات والمؤسسات وينبغي أن تتضمن ترويسة معتمدة من الشركة وتتكون من لوجو الشركة واسمها وطرق التواصل معها وتاريخ الإصدار، وينبغي أن يبدأ النموذج بالصيغة المعتمدة لدى الشركة في خطاباتها الرسمية، وحينما تقوم الشرك بمنح الموظف شهادة إخلاء الطرف يتعين على المسؤول عن هذا القسم سواء مدير الشرك�� أو مدير الإدارة وضع توقيعه على المستند والختم الخاص بالشركة.
نموذج اخلاء طرف معلم
نقدم لكم اليوم مجموعة نماذج إخلاء طرف للمعلمين لاعتبارها واحدة من المستندات الرسمية المطلوبة بالمملكة العربية السعودية من خلال الآتي:
النموذج الأول
التاريخ /_________
اسم المدرسة/_____
الإدارة التعليمية /____
إخلاء طرف
تٌقر المدرسة بأن الأستاذ/ه _____ معلم/ة مادة ______ التي كانت تعمل لدينا في مدرسة _____ في الفترة المتراوحة بين _ / _/ _ حتى تاريخ _ / _ / _ والتي تقدمت باستقالتها يوم _ / _ / _ بأنها سلمت جميع ما في عهدتها ويقع تحت حيازتها إلى إدارة المدرسة، وهذا إقرار منا بذلك.
مع خالص تمنياتنا بالنجاح والتوفيق.
مدير المدرسة / ___
النموذج الثاني
التاريخ / _____
مدير المدرسة / _____
مدرسة / _____
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد، نُحيط سيادتكم علمًا بأن المعلم/ة ____ صاحب الرقم الوظيفي ____ والمسمى الوظيفي ____ قام بإخلاء طرفه من مدرستنا في تاريخ ____ ونحن نشهد بذلك.
إلى الله التوفيق.
مدير المدرسة / ____
نموذج إخلاء طرف الإداريات
النموذج الأول
التاريخ / _____
شركة / _____
إخلاء طرف
تقر شركة / _____ أن / _____ الذي يحمل الجنسية / _____ صاحب بطاقة هوية برقم / _____ الذي عمي لدينا في قسم / _____ لمدة / _____ منذ بداية يوم / _____ حتى يوم / _____ قد أخلى طرفه في العمل في تاريخ / _____ ونحن نشهد بذلك.
التوقيع/ _____
النموذج الثاني
التاريخ / _____
شركة / _____
نموذج إخلاء
تشهد الشركة بأن الأستاذ/ة / _____ عمل لدينا لمدة / _____ وغادر العمل في تاريخ / _____ وسلم حينها جميع ما تسلمه من عُهد ومسؤوليات.
مدير الشركة / _____
النموذج الثالث
التاريخ / _____
شركة / _____
نموذج إخلاء طرف
توضح شركة / _____ أن الأستاذ / _____ تولى منصب / _____ في الشركة لمدة / _____ منذ يوم / _____ حتى يوم / _____ وحينها تسلمت منه الشركة جميع ما في عهدته، نتمنى له السداد والتوفيق في القادم فقد كان خير مثال للموظف المثالي.
توقيع المدير / _____
