يُعد نظام مهام جامعة الملك سعود أحد الأنظمة المتطورة التي استحدثتها الجامعة حتى يتم متابعة مختلف المهام التي يقوم بها كل من يستخدم هذا النظام والإشراف عليها، ولقد سهل نظام المهام بالجامعة الاعتماد على التعامل الإلكتروني لإنجاز مختلف المهام بدلًا من الاعتماد على العمل الورقي الذي كان يُستخدم من قبل، ويستفيد من نظام مهام الموظفين وأعضاء هيئة التدريس، وفي سطور هذا المقال نوضح كيفية العمل على النظام.
نظام مهام جامعة الملك سعود
يمكن الدخول على نظام مهام التابع لجامعة الملك سعود والعمل عليه من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على رابط نظام مهام بالضغط هنا.
- تسجيل الدخول بإدخال اسم المستخدم والرقم السري ثم الضغط على “تسجيل الدخول”.
- بعد الوصول إلى الشاشة الرئيسية للنظام يتم إضافة مهمة بالضغط على أيقونة “إضافة مهمة”.
- في الصفحة التالية يتم إدخال مجموعة من البيانات وهي: اسم المهمة، صف المهمة، ثم تعبئة الحقول الفارغة.
- ثم الضغط على “إرسال”.
- يمكن للمستخدم إسناد مهمة وُردت له إلى مستخدم آخر فعال من خلال النقر على “إسناد”.
- وفي الصفحة التالية يتم إدخال البريد الإلكتروني الذي سيتم إسناد المهمة إليه، ثم كتابة الملاحظات، وفي حال وجود ملفات يتم إرفاقها.
- ثم يتم الضغط على “إرسال المهمة”.
نظام إدارة المهام جامعة سعود
تحتوي الشاشة الرئيسية لنظام مهام التابع لجامعة الملك سعود على مجموعة من الأيقونات وهي:
- إضافة مهمة: بالنقر عليها يتمكن المستخدم من إضافة مهمة جديدة، ثم يرسلها إلى مستخدم آخر في النظام، في حال وجود صلاحية لذلك.
- المهام الواردة: بالضغط عليها ينتقل المستخدم للمهام التي وُردت إليه، والمنتظرة القيام بأي إجراء منه.
- المهام المتأخرة: وهي المهام التي لم ينجزها المستخدم وتأخر فيها، وذلك بعد مرور إنجازها.
- التفويض: يمكن للمستخدم من خلالها عمل تفوض لمستخدم آخر، سواء كان هذا التفويض كلي أو جزئي.
- التقارير: وهي خاصية تعرض تقارير مختلف المهام سواء للموظفين داخل الإدارات أو للإدارات، ولكن بشرط امتلاك المستخدم صلاحية إنشاء التقارير.
- تسجيل الدخول كممثل: يمكن للمستخدم من خلالها الدخول ممثلًا عن مستخدم آخر لتصفح مهامه، بشرط امتلاكه صلاحية ذلك.
- وفي مربع بحث برقم المهمة يمكن للمستخدم إدخال رقم المهمة للبحث عنها، سواء أسندها إلى مستخدم آخر أو أُسندت إليه.
- أما البحث المتقدم في تلك الصفحة فهو الذي يمكن من خلاله البحث عن مختلف المهام المُسندة إليه أو المُسندة إلى مستخدمين آخرين، وذلك باستخدام اسمها أو تاريخ بدايتها أو تاريخ نهايتها أو حالتها.
- وتحتوي القائمة اليمنى على جميع المهام التابعة للمستخدم وهي المهام الواردة والمتأخرة والمُعلقة وغيرها.
- وأعلى الصفحة توجد قائمة التنبيهات والتي ترسل للمستخدم إشعارات في حال تعليق أي مستخدم على مهمته أو قيام مستخدم آخر بتفويضه لإنجاز مهامه.
المهام الجديدة في نظام مهام جامعة الملك سعود
تحتوي صفحة المهام الجديد في نظام مهام على مجموعة من الأيقونات وهي:
- إسناد: يضغط المستخدم على تلك الأيقونة لإسناد مهمة لمستخدم آخر فعال على أن يكون لديه الصلاحية لذلك.
- رفض: بالضغط على تلك الأيقونة يرفض المستخدم أي مهمة تم إسنادها إليه، وفي الشاشة التي ستظهر بعد ذلك يكتب المستخدم سبب الرفض.
- إنجاز: يضغط المستخدم عليها عندما ينجز مهمة وينقل حالتها من جديدة إلى منجزة، وفي الصفحة التي ستظهر يتم إدخال الملاحظات ثم الضغط على إرسال، بشرط ألا يكون لتلك المهمة أية مهام فرعية.
- تعليق: يمكن للمستخدم بالضغط على تلك الأيقونة أن يعلق أي مهمة لأي سبب، على أن يذكر سبب تعليق المهمة في الشاشة التي ستظهر بالضغط على أيقونة التعليق، ثم يضغط على إرسال لانتقال المهمة من المهام الجديدة إلى المعلقة.
- تحت التنفيذ: ومنها ينقل المستخدم حالة المهمة من جديدة إلى تحت التنفيذ، وبالتالي لا يستطيع اتخاذ أي إجراء حيالها.
- إرسال: ومنها يستطيع المستخدم أن يرسل المهمة كنسخة كربونية إلى مستخدم آخر فعال.
- طباعة: يمكن من خلال تلك الأيقونة عرض المهمة بجميع تفاصيلها ثم طباعتها.
قائمة المهام في نظام مهام جامعة الملك سعود
تحتوي تلك القائمة على مجموعة من الأيقونات وهي:
- المهام المُسندة: يطلع المستخدم منها على المهام التي أسندها لمستخدمين آخرين، وإذا ضغط على زر استرجاع بها فيمكنه استرجاع المهمة التي أسندها إلى مستخدم آخر على أن يذكر سبب الاسترجاع.
- المهام المُنجزة: وهي التي تمكن المستخدم من الإطلاع على المهام التي أنجزها، ويمكنه إعادة إسنادها أو إرسالها إلى مستخدم آخر كنسخة كربونية أو طباعة تفاصيلها.
- المهام المنتهية: وهي المهام التي تم الانتهاء منها بعد أن كانت معلقة أو متأخرة، ويمكن للمستخدم أن يعيد إرسالها إلى مستخدم آخر فعال كنسخة كربونية.
- المهام المتأخرة: وهي المهام التي لم يتم إنجازها وتجاوزت تاريخ النهاية الذي حدده مسندها.
- المهام المعلقة: وهي المهام التي اتخذ المستخدم إجراء تعليق عليها لأي سبب، ويمكن للمستخدم أن يعيد إسناد تلك المهام أو يرفضها أو ينجزها أو يعيد إرسالها كنسخة كربونية أو يضعها تحت التنفيذ، في حال امتلاكه صلاحية لذلك.
- المهام المرفوضة: وهي المهام التي أسندها المستخدم لمستخدم آخر ولكنه رفضها، ويمكن للمستخدم إعادة إسنادها لمستخدم آخر أو إرسالها إليه كنسخة كربونية.
- المهام المُسترجعة: وهي المهام التي استرجعها المستخدم بعد أن أسندها لمستخدم آخر، ويمكن للمستخدم إعادة إسنادها لمستخدم آخر أو إرسالها إليه كنسخة كربونية.
- المهام المسودة: وهي المهام التي يتم إرسالها إلى مستخدم آخر كمسودة.
✨#مدونة_المناهج_السعودية✨
👌لتبقى على تواصل بكل جديد إنضم✅
👇 👇 👇
https://t.me/eduschool40
