هو نظام الإتصالات الإدارية الجديد في جامعة الملك سعود.
أهداف النظام :
– تطوير إجراءات الإتصالات الادارية داخل الجامعة .
– تقليل الوقت اللازم لنقل المعاملات بين جهات الجامعة المختلفة .
– الحفاظ على الوثائق من الضياع أو التلف من خلال نقل الوثائق بشكل الكتروني.
– تأمين نقل الوثائق والمخاطبات بين جهات الجامعة المختلفة مع المحافظة على سريتها وخصوصيتها.
– سهولة البحث وإسترجاع المعاملات و المرفقات الإلكترونية.
– توفير آليات توزيع المهام داخل الإدارات.
مميزات النظام :
– إستخدام هوية المستخدم في الدليل النشط Active Directory .
– سهولة قيد وإحالة المعاملات .
– سهولة إرفاق المعاملات الكترونياً في النظام .
– إمكانية تتبع المعاملات بين الجهات .
– إمكانية تحويل المعاملة إلى مهمة داخل النظام ومتابعتها في نظام مهام .
– إمكانية ربط المعاملات من خلال علاقات التسديد والالحاق والتعقيب.
– إمكانية متابعة إنجاز المعاملات والمعاملات المتأخرة حسب الإدارة والموظف.
– إشعار صاحب المعاملة بالعمليات التي تمت على معاملته من خلال رسائل الجوال والبريد الالكتروني.
– إشعار الموظف المختص بوصول معاملات لإدارته من خلال البريد الالكتروني ورسائل الجوال.
– إمكانية توزيع الصلاحيات على عدة مستويات بالنظام.
رابط نظام ديوان – جامعة الملك سعود هنا
