من العوامل المؤثرة على وضوح الرسالة..سيكون من المفيد التوقف للحظة وفحص بعض عوامل الرسائل التي نرسلها عندما نتواصل، حيث تحمل الرسائل أكثر بكثير من المعنى الحرفي لكل كلمة، فما هي العوامل المؤثرة بها؟
من العوامل المؤثرة على وضوح الرسالة
من العوامل المؤثرة على وضوح الرسالة، يجب ان تكون مكتوبة بصورة بسيطة ومختصرة، ويجب ان تشمل على اسم كاتب الرسالة وتاريخ إرسالها والغرض منها، ويشترط أيضا التوقيع في الرسالة، حيث إن الرسالة عبارة عن مقطع موجز لبيانات المعلومات الموزعة على مستخدم واحد أو أكثر.
أجزاء الرسالة
عند إنشاء رسالة، من المفيد غالبًا التفكير في أنها تتكون من خمسة أجزاء:
- بيان الانتباه: يجذب انتباه جمهورك.
- مقدمة: بيان واضح حول موضوعك؛ هذا هو الوقت المناسب أيضًا لإقامة علاقة مع جمهورك.
- الجسم: قدم رسالتك بالتفصيل، باستخدام أي مجموعة متنوعة من الهياكل التنظيمية.
- الخلاصة: امنح الجمهور إحساسًا بالانتهاء من خلال تلخيص النقاط الرئيسية الخاصة بك وربطها بالمواضيع العامة.
- الرسالة المتبقية: رسالة أو فكرة تبقى مع جمهورك جيدًا بعد انتهاء الاتصال، يمكن أن يكون هذا جزءًا مهمًا من رسالتك.
التخطيط للرسالة
عند التخطيط للرسالة، اسأل نفسك عما يلي:
- ماذا أريد أن يتذكر مُستلم الرسالة؟
- ما هي المعلومات التي أريد أن يحتفظ بها المُستلم أو يتصرف بناءً عليها؟
- ماذا أريد أن يفعل المُستلم؟
فضلا لا أمرا إدعمنا بمتابعة 😍
👇👇
https://t.me/eduschool40
