فوائد التخطيط الإداري
التخطيط هو أحد أهم العوامل التي تجعل الكيان أو المؤسسة تحقق نجاحًا مبهرًا وتجعلها دائمًا في القمة برغم وجود الكثير من المنافسين، كما أن التخطيط يساعد صاحب المؤسسة أن تكون كل أموره خاضعة للسيطرة لذلك في هذا المقال نقدم لكم فوائد التخطيط الإداري وكيفية القيام به.
- للتخطيط الإداري قائمة طويلة جدًا من الفوائد وجميعها تخص مصلحة صاحب المؤسسة والمؤسسة نفسها ومن ضمن هذه الفوائد:
- تحديد الأهداف الرئيسية للمؤسسة: الخطوة الأولى لعملية التخطيط الإداري تبدأ من خلال الأهداف.
- وهي تلك الطرق التي تمشي عليها المؤسسة من البداية وحتى النهاية لتحقيق أمور معينة.
- يكون لها تأثير محدد في المستقبل، كما أن وجود أهداف خاصة بالشركة يساعد موظفين الكيان.
- على التركيز في عملهم بصورة أكبر من ذي قبل لأن تحقيق الأهداف يتطلب آليات عمل محددة.
- والتي تكون أيضًا واضحة أمام الجميع مما يسهل وضع الهدف وسهولة تنفيذه.
- مما يعني أن تحديد الأهداف هو أول وأهم مرحلة من مراحل التخطيط.
- يعمل التخطيط على تقليل الخوف والتوتر: التخطيط الذي يبدأ بوضع أهداف وكيفية تطبيقها.
- هو الطريقة الوحيدة التي تجعل صاحب المؤسسة يمتلك قدر كبير من اليقين في حياته.
- اليقين الذي يجعله واثق من المستقبل التي تسير إليه الشركة، لأن جزء من التخطيط الناجح أن يتم توقع مسارات المستقبل.
- وهنا تأتي أحد أهم فوائد التخطيط الإداري ألا وهي وضع خطط إدارة الأزمات التي لا تجعل المؤسسة.
- تتأثر بأي مشكلات تظهر وكانت غير موجودة في الحسبان، فالتخطيط هو الذي يساعد صاحب المؤسسة.
- بتنبؤ كل ما هو آتي وتوقع الخير والشر على حد سواء وكيف سيتعامل حينها في كل حال من الأحوال.
- وهو الأمر الذي يجعل للمؤسسة وزن خاص بها لا ينقص في حالة وجود الخطط المثالية.
- التخطيط الجيد يساعد على التنسيق بين القطاعات المختلفة: عدم وجود تخطيط وغياب التنسيق.
- بين القطاعات المختلفة التي تتكون منها المؤسسة الواحدة يجعل الموظفين يبذلون جهدًا مضاعفًا.
- لعدم معرفتهم بما تقوم به الأقسام الأخرى وما لديها من أعما قد تكون مشتركة بين كلا القطاعين.
- يشمل التخطيط أن يتم تحقيق التنسيق بين كل القطاعات لمعرفة الأعمال المشتركة والعمل عليها.
- أو تحديد مسؤوليات وأعمال كل قطاع دون التدخل في أعمال القطاع الأخر
اذكر اهم فوائد التخطيط
- ازدياد ولاء الموظف إلى المؤسسة: من فوائد التخطيط الإداري أنه يجعل الموظف الذي يعمل في المؤسسة.
- راضي عن العمل في المجمل ويجعله يشعر أنه داخل كيان منظم يعرف ما له من حقوق وواجبات.
- يعرف متى تبدأ مهامه ومتى تنتهي، وكيف يسير العمل والأهداف العامة التي تسعى إليها المؤسسة.
- وكون أن هناك أهداف تجعل الموظف لا يشعر أنه يعمل هبئًا بل أن عمله أمرًا ضروري سيكون له تأثير.
- على المؤسسة والتي بدونه لن تستطيع الوصول إلى الوجهة المنشودة، وكونك صاحب مؤسسة.
- لابد أن تعرف أن ولاء الموظف لمؤسستك هو أهم الأمور الذي يجب أن يكون على أولويات قائمة التخطيط.
- يساعد التخطيط على الاستغلال الأمثل للموارد بأقل تكلفة: التخطيط هو الذي يحدد للمؤسسة.
- ما تقوم بإخراجه من أموال، وما لديها من إمكانيات تجعلها تكتفي ذاتيًا من بعض الموارد.
- وبالتالي يساعدك ذلك على حصر كل ما لديك من موارد ومعرفة الطرق الأمثل في استخدامها مع الحفاظ عليها.
- وهذا الأمر يقيك من الوقوع في هدر الموارد سواء كانت موارد مادية، أو بشرية.
- لذلك فإن التخطيط لا يساعدك فقط على معرفة أين تصرف الأموال ومتى بل ويساعدك على كيفية تقليل المصاريف.
- التخطيط يصاحب صاحب المؤسسة على التحكم في الأمور: لابد على صاحب أي مؤسسة.
- أن تكون كل الأمور تحت سيطرته هو فقط، فهو الذي يعطي الكلمة الأخيرة وهو صاحب الكلمة مادام ليس هناك تفويضًا للسلطة.
- لكن هذا الأمر لا يتم من خلال أن تجعل موظفيك دائمًا في حالة من الخوف والرعب منك.
- وهنا تأتي أحد أهم فوائد التخطيط الإداري التي تجعل صاحب المؤسسة مدرك لكل ما يحدث داخل نطاق العمل.
- فيكون هناك للعمل ومعرفة دخليات الأمور والعمل على تحسينها وذلك ليكون كل الأمر في النهاية تحت سيطرتك أنت.
- وذلك يرجع للتخطيط الجيد الذي يجعل كل الأمور واضحة وجالية أما الفوضى وانعدام التخطيط.
- هو الذي سيفتح المجال لظهور الخبايا وبالتالي قد تنفلت الأمور ويحدث ما لا تسعد به.
مراحل التخطيط الإداري
- حتى تستطيعون تحقيق فوائد التخطيط الإداري يجب عليكم الالتزام بمراحل التخطيط الإداري والتي تتكون من:
- تحديد الأولويات: هي أول مرحلة من التخطيط الناجح والفعال، فعلى أساسها يتم تحديد الأهم فالمهم ثم الأقل أهمية.
- وذلك من خلال تحديد أولويات أهداف الشركة، هل تريد أن تكون الشركة الأولى على الوطن العربي؟
- هذا أمرًا رائع لكن عليك أولًا أن تكون الشركة الأولى في نطاق الشركات المنافسة في محيطك.
- ثم في النطاق المحلي لتستطيع تحقيق النجاح الإقليمي، كما أن للهدف الواحد الكثير من الأعمال التي لابد أن تقوم بها المؤسسة.
- وهنا أيضًا يجب أن يتم ترتيب هذه الأعمال حسب الأولويات فالمهام الصعبة فالأقل صعوبة وهكذا.
- الإعداد التفصيلي لخطة العمل: بعد أن تقوم بتحديد أولوياتك يجب عليك أن تعد كيف ستعمل عليها.
- وهذا سيتطلب منك بحث متعمق لتستطيع جميع المعلومات التي سترشدك على كيفية العمل.
- وتطبيق الخطط على أرض الواقع، هذه المعلومات لابد أن تشمل جميع جوانب العمل الخاص بك.
- من حيث الجوانب الإدارية، الاقتصادية، والاجتماعية، وخصوصًا لو كانت مؤسستك ربحية تنتظر عائد من العمل والتخطيط.
- التنبؤ بالمستقبل والتخطيط لما هو قادم: بعد أن قمت بتحديد أهدافك وتحديد أولوياتك منها.
- يجب عليك أن تضع خطط لحل الأزمات لأن المستقبل مجهول حتى لو وضعت أهدافك جيدًا يجب عليك أن تعرف أن هناك.
- ما سيحدث وأنت لا تعلم عنه شيء لكن هذا لا يمنع من وجودة خطة محكمة للتصدي له.
- لأن وجود خطة في الأزمات والمشكلات تجعل المؤسسة تحافظ دائمًا على صورتها الذهنية في السوق ووسط المؤسسات المنافسة.
- وضع الخطط البديلة: الأزمات هي تلك الكوارث التي تحدث في مؤسستك كنشوب الحرائق.
- وحدوث الكوارث الطبيعية وتأثر مؤسستك بها، أما الخطط البديلة لابد أن يتم وضعها لتكون محل الخطط التي قد تكون نتيجتها الفشل.
- وذلك بسبب ظهور عامل جديد في سوق العمل لم يكن في الحزبان هذه العوامل تكون خاصة.
- بالقرارات الحكومية داخل الدولة، والأوضاع السياسية أو ظهور منافسين أقوياء.
فوائد التخطيط الإداري وأنواعه
- لما كان للتخطيط فوائد السيطرة والمحافظة على الوقت والجهد والاستخدام الأمثل للموارد.
- كان له العديد من الأشكال التي تناسب المجالات المختلفة للأعمال والأهداف.
- فهناك التخطيط المعتمد على المدة الزمنية.
- والذي ينقسم إلى تخطيط قصير الأمد وتخطيط طويل الأمد، قصير الأمد هو الذي يكون لعدة أشهر حتى السنة.
- أما طويل الأمد هو الذي يستهدف أهداف الشركة لمدة 5 سنوات متتالية، وهناك أيضًا التخطيط الاستراتيجي.
- وهو الذي يهدف إلى حدوث تغير جذري في نظام المؤسسة والذي يسعى إلى التطوير والوصل إلى أفضل أداء.
- وهناك التخطيط الخاص بالمجال، أي أن المؤسسة الواحدة تمتلك عدد كبير من الخطط فتعمل على وضع.
- خطط مالية واقتصادية، خطط التسويق، خطط إدارة الموارد البشرية وهكذا.
- وهناك أيضًا التخطيط التكتيكي والتكنيكي والذي يساعد على تحقيق خطة التخطيط الاستراتيجي.
#مدونة_المناهج_السعودية✔️
👌ليصلك جديد الأخبار والملفات تابعنا✔️
👇
https://t.me/eduschool40
