طريقة تنزيل قائمة الحضور في التيمز للمعلمين والمعلمات خطوة بخطوة .. فيديو

طريقة تنزيل قائمة الحضور في التيمز للمعلمين والمعلمات خطوة بخطوة

يحتاج المعلمون والمعلمات إلى متابعة حضور الطلاب والطالبات في الحصص والاجتماعات الافتراضية، ولذلك يوفر برنامج Microsoft Teams ميزة استخراج قائمة الحضور، التي تساعد على معرفة المشاركين وتوثيق أوقات انضمامهم إلى الاجتماع ومغادرتهم له.

ومن خلال خطوات بسيطة، يمكن تنزيل تقرير الحضور والاحتفاظ به على جهاز الكمبيوتر، ثم فتحه باستخدام برنامج Excel للاستفادة من البيانات وتنظيم سجلات المتابعة.

خطوات تنزيل قائمة الحضور في التيمز أثناء الاجتماع

إذا كنت منظم الاجتماع، يمكنك تنزيل قائمة الحضور مباشرة أثناء انعقاد الحصة باتباع الخطوات التالية:

1. افتح اجتماع Microsoft Teams وابدأ الحصة الافتراضية.

2. اضغط على أيقونة الأشخاص (People) لعرض قائمة المشاركين.

3. اضغط على النقاط الثلاث الموجودة في لوحة المشاركين.

4. اختر تنزيل قائمة الحضور (Download attendance list).

5. انتظر حتى يكتمل تنزيل الملف على جهازك.

   بعد ذلك، ستجد الملف غالبًا في مجلد التنزيلات (Downloads)، ويكون بصيغة CSV التي يمكن فتحها باستخدام برنامج Excel.

   طريقة تنزيل قائمة الحضور بعد انتهاء الاجتماع

   يمكن أيضًا استخراج تقرير الحضور بعد انتهاء الاجتماع، وذلك من خلال الخطوات التالية:

   1. افتح برنامج Microsoft Teams.

   2. انتقل إلى المحادثات (Chat).

   3. افتح محادثة الاجتماع السابق.

   4. اختر تبويب الحضور (Attendance).

   5. اضغط على زر التنزيل لحفظ التقرير بصيغة CSV.

   عادةً يظهر التقرير بعد انتهاء الاجتماع بنحو خمس دقائق، كما يحصل كل اجتماع ضمن الاجتماعات المتكررة على تقرير حضور مستقل.

   فيديو: طريقة تنزيل قائمة الحضور في التيمز

   يوضح الفيديو طريقة استخراج قائمة الحضور من برنامج Microsoft Teams، وهي من المهارات المفيدة للمعلمين والمعلمات، خصوصًا عند تنفيذ الحصص الافتراضية والاجتماعات التعليمية.

   ما البيانات الموجودة في تقرير الحضور؟

   يساعد تقرير الحضور على توثيق مجموعة من المعلومات المهمة، ومن أبرزها:

   • أسماء المشاركين في الاجتماع.

   • وقت انضمام كل مشارك.

   • وقت مغادرة الاجتماع.

   • مدة مشاركة كل شخص.

   • بعض بيانات التعريف المتاحة بحسب إعدادات المؤسسة والخصوصية.

   ويمكن فتح التقرير في Excel لترتيب الأسماء، ومراجعة أوقات الحضور، والاستفادة منه في متابعة انتظام الطلاب والطالبات.

   ماذا أفعل إذا لم يظهر خيار تنزيل قائمة الحضور؟

   قد لا يظهر خيار التنزيل لدى بعض المستخدمين، وفي هذه الحالة يُنصح بمراجعة الأمور التالية:

   • التأكد من أنك منظم الاجتماع أو أحد المنظمين المشاركين المخولين.

   • التأكد من تفعيل خيار تقرير الحضور في إعدادات الاجتماع.

   • مراجعة إعدادات المؤسسة، فقد تكون صلاحية تقارير الحضور معطلة من مسؤول النظام.

   • التأكد من استخدام حساب المؤسسة التعليمية الصحيح.

   وتوضح Microsoft أن صلاحية عرض تقارير الحضور وتنزيلها تعتمد على دور المستخدم وإعدادات المؤسسة.

   أسئلة شائعة حول تنزيل الحضور في التيمز

   هل يمكن تنزيل قائمة الحضور بصيغة Excel؟

   يُنزّل Teams التقرير بصيغة CSV، ويمكن فتحه مباشرة باستخدام Microsoft Excel ثم حفظه بصيغة XLSX عند الحاجة.

   هل يستطيع أي مشارك تنزيل قائمة الحضور؟

   لا، تقتصر صلاحية تنزيل التقرير عادةً على منظم الاجتماع والمنظمين المشاركين الذين لديهم الصلاحية المطلوبة.

   هل يمكن معرفة مدة حضور كل طالب؟

   نعم، يتضمن التقرير أوقات الانضمام والمغادرة، ويمكن الاستفادة منها لمعرفة مدة مشاركة كل طالب في الاجتماع.

   أين يُحفظ ملف الحضور بعد تنزيله؟

   يُحفظ عادةً في مجلد التنزيلات (Downloads) على جهاز الكمبيوتر، ما لم تكن إعدادات المتصفح أو الجهاز تحدد موقعًا آخر.

   الخاتمة

   تُعد ميزة تنزيل قائمة الحضور في Microsoft Teams وسيلة عملية تساعد المعلمين والمعلمات على توثيق حضور الطلاب والطالبات ومتابعة مشاركتهم في الحصص الافتراضية. وباتباع الخطوات الموضحة، يمكن استخراج التقرير أثناء الاجتماع أو بعد انتهائه، ثم حفظه والاستفادة منه في تنظيم سجلات الحضور والمتابعة التعليمية.

.