طريقة تصدير التقرير من حضوري للحضور والانصراف | شرح بالفيديو …هل تحتاج إلى استخراج تقرير الحضور والانصراف من نظام حضوري والاحتفاظ به على جهازك؟ أصبح نظام حضوري من الأدوات الإلكترونية المهمة التي تعتمد عليها وزارة التعليم في توثيق حضور وانصراف منسوبي المدارس، لذلك يحتاج المعلمون والإداريون وقادة المدارس إلى معرفة طريقة الوصول إلى بيانات الحضور واستخراج التقارير عند الحاجة.
ويعتمد تطبيق حضوري على تحديد الموقع الجغرافي (GPS) والسمات الحيوية لتوثيق حضور الموظفين وانصرافهم، كما تتيح منظومة حضوري الوصول إلى بيانات الحضور بصورة إلكترونية، بما يساعد الجهات التعليمية على متابعة الدوام بدل الاعتماد على الإجراءات اليدوية.
في هذا المقال نشرح فكرة تصدير تقرير الحضور والانصراف من حضوري، وما الذي ينبغي الانتباه إليه عند التعامل مع التقارير، مع الإشارة إلى الفيديو المرفق الذي يشرح الخطوات عمليًا.
ما هو نظام حضوري؟
حضوري هو نظام ذكي تابع لوزارة التعليم، ويستخدم تقنيات الموقع الجغرافي والسمات الحيوية لضبط حضور الموظفين وانصرافهم. ويتيح للموظف تسجيل الحركة من خلال الهاتف عند وجوده في الموقع المحدد، كما يوفر للجهات المختصة إمكانية الاطلاع على بيانات الحضور.
وتوضح وزارة التعليم أن النظام يستهدف منسوبي المدارس من شاغلي الوظائف التعليمية والإدارية، كما يمكن الدخول إليه باستخدام الدخول الموحد بالبريد الوزاري أو من خلال النفاذ الوطني وفق دليل المستخدم.
لماذا يحتاج قائد المدرسة إلى تقرير الحضور والانصراف؟
تقرير الحضور والانصراف ليس مجرد ملف يتم تصديره وحفظه، بل يمكن أن يكون وسيلة مهمة لمراجعة سجلات الدوام والتأكد من اكتمال حركات الحضور والانصراف.
فعلى سبيل المثال، إذا احتاج قائد المدرسة إلى مراجعة بيانات أحد الموظفين خلال فترة محددة، فإن التقرير يوفر وسيلة أكثر تنظيمًا من مراجعة كل حركة بصورة منفردة.
كما يمكن أن يفيد التقرير عند متابعة حالات تحتاج إلى مراجعة، مثل وجود حركة حضور دون حركة انصراف أو العكس، أو الحاجة إلى الرجوع إلى بيانات يوم محدد.
وتوفر صفحات وزارة التعليم الخاصة بـ حضوري إمكانية الوصول إلى بيانات وتقارير الموظفين آليًا، وهو ما يؤكد أهمية التقارير ضمن المنظومة.
شرح طريقة تصدير التقرير بالفيديو
طريقة الوصول إلى بيانات الحضور والانصراف
تبدأ العملية بالدخول إلى منصة حضوري من خلال حساب المستخدم المصرح له، ثم الوصول إلى لوحة التحكم الخاصة بالنظام.
ومن المهم التمييز بين تطبيق حضوري المخصص للموظف لتسجيل الحضور والانصراف، وبين لوحة التحكم التي تستخدمها الجهات المخولة للوصول إلى بيانات الموظفين والتقارير.
وتوضح وزارة التعليم في دليل المستخدم أن الشاشة الرئيسية للموظف تعرض آخر حركة تحضير، والموقع المرتبط بالحساب، وعدد ساعات الدوام، إضافة إلى لوحة الأداء التي يمكن من خلالها الاطلاع على عمليات التحضير.
خطوات تصدير تقرير الحضور والانصراف من حضوري
عند استخدام لوحة التحكم، تكون الخطوات بصورة عامة مرتبطة بالوصول إلى قسم التقارير أو بيانات الحضور، ثم تحديد البيانات المطلوبة قبل تصديرها.
ويُفضل قبل التصدير تحديد:
- الفترة الزمنية المطلوبة.
- الموظفين المطلوب عرض بياناتهم.
- نوع حركة الحضور والانصراف إذا كان الخيار متاحًا.
- أي فلاتر أو خيارات أخرى يوفرها النظام.
- ثم مراجعة البيانات قبل تصدير التقرير.
بعد التأكد من البيانات، يتم استخدام خيار التصدير المتاح في النظام لحفظ التقرير بالصيغة التي يدعمها النظام في تلك الواجهة
ماذا يتضمن تقرير الحضور والانصراف؟
تختلف تفاصيل التقرير بحسب نوع التقرير والصلاحيات، لكن الهدف الأساسي هو عرض حركات حضور وانصراف الموظفين خلال الفترة المحددة.
وقد يحتاج المسؤول إلى مقارنة البيانات المسجلة مع جدول الدوام أو مراجعة الحالات التي تظهر فيها حركة غير مكتملة.
وهنا تأتي أهمية اختيار الفترة الزمنية المناسبة؛ فإذا كان الهدف إعداد تقرير شهري، فمن الأفضل تحديد بداية الشهر ونهايته بدل استخراج جميع البيانات ثم محاولة فرزها يدويًا.
كما أن مراجعة التقرير قبل حفظه تساعد على اكتشاف أي خطأ في الفلاتر أو الفترة المحددة.
الفرق بين بيانات الموظف والتقرير الإداري
من المهم عدم الخلط بين ما يظهر للموظف في تطبيق حضوري وما يمكن أن يظهر للمستخدم المخول في لوحة التحكم.
فالموظف يستطيع تسجيل الحضور والانصراف والاطلاع على بعض بياناته، بينما توفر لوحة التحكم للجهات المخولة إمكانية التعامل مع بيانات وتقارير الموظفين. وتذكر وزارة التعليم أن لوحة الأداء في التطبيق تتيح للموظف الاطلاع على عمليات التحضير التي قام بها.
لذلك إذا كنت تبحث عن تصدير تقرير شامل للمدرسة أو مجموعة من الموظفين، فمن المهم الدخول من الصلاحية المناسبة المخصصة لإدارة ومتابعة البيانات.
نصائح قبل تصدير التقرير
حتى تحصل على تقرير صحيح ومنظم، من الأفضل اتباع مجموعة من الخطوات البسيطة:
حدد الفترة بدقة: لا تبدأ التصدير قبل التأكد من تاريخ البداية والنهاية.
راجع الفلاتر: إذا كان التقرير خاصًا بموظف أو مجموعة محددة، تأكد من اختيار الأسماء الصحيحة.
تحقق من نوع التقرير: قد تختلف التقارير بحسب الغرض من استخراجها.
راجع البيانات قبل الاعتماد عليها: خصوصًا إذا كان التقرير سيستخدم في إجراء إداري.
احتفظ بالنسخة المصدرة: يمكن حفظ التقرير في مجلد مخصص حسب الشهر أو الفترة لتسهيل الرجوع إليه لاحقًا.
ماذا تفعل إذا لم تظهر بيانات الحضور؟
إذا لم تظهر البيانات المتوقعة، فلا يعني ذلك بالضرورة وجود مشكلة في تسجيل الحضور. قد يكون السبب مرتبطًا بالفترة الزمنية المحددة أو الصلاحية المستخدمة أو الفلاتر المطبقة.
كما ينبغي التأكد من أن الموظف قام بالتسجيل بالطريقة الصحيحة وأن الحساب مرتبط بالموقع المحدد له.
وتوضح وزارة التعليم أن تطبيق حضوري يعتمد على الموقع الجغرافي، وفي حال كان الموظف خارج نطاق الموقع المرتبط بحسابه قد تظهر رسالة تفيد بأنه ليس في الموقع الصحيح للتحضير.
مواد وخدمات مرتبطة بنظام حضوري
قد تهمك أيضًا موضوعات أخرى مرتبطة بنظام حضوري ووزارة التعليم، مثل:
- طريقة تفعيل بصمة الإصبع في الآيفون لتطبيق حضوري 1448هـ
- كيفية استخدام الموظف «معلم، إداري» لتطبيق حضوري بدون مشاكل تقنية
- طريقة الاستئذان في “حضوري” شرح شامل لجميع أنواع الاستئذان
أسئلة شائعة
ما هو نظام حضوري؟
هو نظام ذكي لوزارة التعليم يعتمد على تقنيات مثل GPS والسمات الحيوية لتسجيل حضور وانصراف الموظفين وتوفير بيانات الدوام إلكترونيًا.
هل يستطيع الموظف رؤية سجل حضوره؟
نعم، يتيح التطبيق للموظف الوصول إلى لوحة الأداء والاطلاع على عمليات التحضير التي قام بها.
هل يمكن تصدير تقارير الحضور والانصراف؟
نعم، توفر منظومة حضوري لوحات وتقارير للجهات المخولة، مع اختلاف ما يمكن الوصول إليه بحسب صلاحيات المستخدم.
هل حضوري تابع لوزارة التعليم؟
نعم، حضوري من الأنظمة التي توفرها وزارة التعليم لتوثيق حضور وانصراف منسوبيها.
ماذا أفعل إذا تغيرت واجهة النظام؟
إذا اختلف ترتيب الخيارات عما يظهر في الفيديو، فالأفضل البحث عن قسم التقارير أو بيانات الحضور في لوحة التحكم، والرجوع إلى دليل المستخدم الرسمي المنشور من وزارة التعليم.
خاتمة
تعد معرفة طريقة تصدير التقرير من حضوري للحضور والانصراف مهارة مهمة لقادة المدارس والجهات المسؤولة عن متابعة الدوام، خصوصًا عند الحاجة إلى مراجعة بيانات الموظفين خلال فترة زمنية محددة. ويصبح التعامل مع التقارير أسهل عندما يتم تحديد الفترة والموظفين المطلوبين ومراجعة البيانات قبل التصدير.
ولأن نظام حضوري يعتمد على التحديثات الإلكترونية والصلاحيات المختلفة، فإن الجمع بين الشرح بالفيديو ودليل وزارة التعليم الرسمي يساعد على تنفيذ الخطوات بصورة أكثر دقة.
.
