طريقة إنشاء مجموعة مجلدات على قوقل درايف مرة واحدة – شرح بالفيديو خطوة بخطوة
هل تحتاج إلى إنشاء عدد كبير من المجلدات على Google Drive لتنظيم ملفاتك التعليمية أو مستندات العمل، وتريد إنجاز المهمة دون إنشاء كل مجلد بصورة منفصلة؟ توفر لك بعض الطرق البسيطة إمكانية إنشاء مجموعة مجلدات دفعة واحدة، مما يوفر الوقت والجهد، ويساعدك على ترتيب ملفاتك بطريقة أكثر احترافية.
تُعد خدمة قوقل درايف Google Drive من الأدوات المهمة التي يعتمد عليها المعلمون والطلاب في حفظ الملفات ومشاركتها والوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت. ومع زيادة عدد الملفات والمستندات، تصبح الحاجة إلى تنظيمها داخل مجلدات واضحة أمرًا ضروريًا، خصوصًا عند إدارة ملفات الفصول الدراسية أو المواد التعليمية أو الاختبارات والمراجعات.
في هذا الشرح سنتعرف على طريقة إنشاء مجموعة مجلدات على قوقل درايف مرة واحدة، وأفضل الطرق لتنظيمها، مع توضيح كيفية الاستفادة من هذه الطريقة في إدارة الملفات التعليمية.
ما الطريقة المناسبة لإنشاء عدة مجلدات في قوقل درايف دفعة واحدة؟
هناك أكثر من طريقة لإنشاء المجلدات، لكن إذا كان المطلوب إنشاء عشرات المجلدات بأسماء مختلفة في وقت قصير، فإن استخدام أداة Google Apps Script يُعد من الحلول العملية.
وتتيح هذه الأداة تنفيذ أوامر برمجية بسيطة للتعامل مع ملفات ومجلدات قوقل درايف، ومن بينها إنشاء مجلدات جديدة تلقائيًا باستخدام أسمائها المحددة مسبقًا. وتوضح وثائق Google الرسمية إمكانية إنشاء المجلدات باستخدام خدمة DriveApp والأمر createFolder.
الطريقة الأولى: إنشاء مجموعة مجلدات باستخدام Google Apps Script
اتبع الخطوات التالية لإنشاء عدة مجلدات مرة واحدة:
-
افتح متصفح الإنترنت وانتقل إلى موقع Google Apps Script.
-
سجل الدخول باستخدام حساب Google المرتبط بقوقل درايف.
-
اختر إنشاء مشروع جديد.
-
احذف النص الموجود في محرر الأكواد.
-
انسخ الكود التالي والصقه داخل المحرر:
function createMultipleFolders() {
var folderNames = [
"الصف الأول الابتدائي",
"الصف الثاني الابتدائي",
"الصف الثالث الابتدائي",
"الصف الرابع الابتدائي",
"الصف الخامس الابتدائي",
"الصف السادس الابتدائي",
"المرحلة المتوسطة",
"المرحلة الثانوية"
];
folderNames.forEach(function(name) {
DriveApp.createFolder(name);
});
}-
اضغط على زر الحفظ، ثم اختر اسمًا للمشروع.
-
اضغط على زر التشغيل (Run) لتشغيل الأمر.
-
عند الاستخدام لأول مرة، سيطلب منك Google منح المشروع الأذونات اللازمة للوصول إلى قوقل درايف، راجع الأذونات ووافق عليها إذا كنت تثق بالكود.
-
افتح قوقل درايف، وستجد المجلدات التي حددت أسماءها قد أُنشئت.
ملاحظة: ينشئ هذا المثال المجلدات داخل مساحة «ملفاتي» الرئيسية، ويمكن تعديل الكود لإنشائها داخل مجلد رئيسي تختاره.
الطريقة الثانية: إنشاء مجلدات فرعية داخل مجلد رئيسي
إذا كنت تريد تنظيم ملفاتك بصورة أكثر احترافية، يمكنك إنشاء مجلد رئيسي ثم وضع جميع المجلدات الأخرى بداخله.
على سبيل المثال، إذا كنت معلمًا وتريد ترتيب ملفاتك التعليمية، يمكنك إنشاء مجلد باسم «المواد الدراسية»، ثم إنشاء مجلدات فرعية للرياضيات والعلوم واللغة العربية والدراسات الاجتماعية.
ويمكن تعديل الكود السابق بهذه الصورة:
function createSubFolders() {
var mainFolder = DriveApp.createFolder("المواد الدراسية");
var names = [
"الرياضيات",
"العلوم",
"اللغة العربية",
"الدراسات الاجتماعية",
"اللغة الإنجليزية"
];
names.forEach(function(name) {
mainFolder.createFolder(name);
});
}بهذه الطريقة تحصل على مجلد رئيسي يحتوي على جميع المجلدات الفرعية، بدلًا من توزيعها في الصفحة الرئيسية لقوقل درايف.
شرح بالفيديولطريقة اسهل: طريقة إنشاء مجموعة مجلدات مرة واحدة
لمن يفضل التعلم بالمشاهدة والتطبيق العملي، يمكن الاستفادة من الفيديو التالي الذي يشرح إنشاء عدة مجلدات في Google Drive باستخدام Google Sheets وGoogle Apps Script.
كيف يستفيد المعلمون من إنشاء المجلدات دفعة واحدة؟
تظهر أهمية هذه الطريقة بصورة واضحة عند تنظيم الموارد التعليمية، خصوصًا عندما يكون لدى المعلم عدد كبير من الملفات التي يحتاج إلى ترتيبها حسب الصفوف والمواد والفصول الدراسية.
فعلى سبيل المثال، يمكن إنشاء مجلد مستقل لكل صف دراسي، ثم تخصيص مجلدات فرعية للاختبارات وأوراق العمل والملخصات والعروض التقديمية.
كما يمكن استخدامها في تنظيم ملفات الطلاب، بحيث يحصل كل طالب على مجلد يحمل اسمه، وتُحفظ داخله أعماله ومشروعاته وملفاته التعليمية.
ومن الممارسات المفيدة أيضًا اعتماد أسماء واضحة وثابتة للمجلدات، مع ترتيبها حسب الصف والمادة والفصل الدراسي؛ لأن ذلك يجعل الوصول إلى الملفات أسهل عند الحاجة إليها.
نصائح مهمة قبل إنشاء المجلدات تلقائيًا
قبل تشغيل الأكواد وإنشاء عدد كبير من المجلدات، يُفضل مراعاة بعض الأمور لضمان تنظيم الملفات بصورة صحيحة:
-
جهّز قائمة بأسماء المجلدات قبل البدء، وتأكد من عدم وجود أسماء مكررة.
-
استخدم أسماء قصيرة وواضحة لتسهيل البحث والوصول إلى الملفات.
-
ابدأ بتجربة إنشاء عدد قليل من المجلدات قبل تنفيذ العملية على نطاق واسع.
-
احتفظ بنسخة من قائمة المجلدات حتى تتمكن من مراجعتها لاحقًا.
-
انتبه إلى أن تشغيل الكود أكثر من مرة قد يؤدي إلى إنشاء مجلدات مكررة؛ لذلك تحقق من النتائج قبل إعادة تشغيله.
ومن المهم أيضًا معرفة أن إنشاء المجلدات لا يعني نقل الملفات إليها تلقائيًا؛ إذ تحتاج إلى تنفيذ خطوة إضافية لنقل المستندات أو رفع الملفات داخل المجلدات المناسبة.
الأسئلة الشائعة حول إنشاء مجلدات متعددة في Google Drive
هل يمكن إنشاء عشرات المجلدات في قوقل درايف مرة واحدة؟
نعم، يمكن ذلك باستخدام Google Apps Script، حيث تحدد أسماء المجلدات داخل قائمة واحدة، ثم تشغل الكود لإنشائها تلقائيًا.
هل أحتاج إلى خبرة في البرمجة؟
لا تحتاج إلى خبرة متقدمة؛ فالطريقة الموضحة تعتمد على نسخ الكود وتعديل أسماء المجلدات فقط، مع منح الأداة الأذونات المطلوبة.
هل يمكن إنشاء مجلدات داخل مجلد رئيسي؟
نعم، يمكن تعديل الكود لإنشاء مجلد رئيسي وإضافة جميع المجلدات الفرعية بداخله.
هل تعمل الطريقة على الهاتف؟
يمكن الوصول إلى خدمات Google من الهاتف، لكن يُفضل تنفيذ خطوات البرمجة من جهاز الكمبيوتر لتسهيل نسخ الأكواد وتعديلها وتشغيلها.
هل يمكن تكرار العملية لإنشاء مجموعات جديدة؟
نعم، يمكن تغيير أسماء المجلدات في الكود وتشغيله مرة أخرى، مع الانتباه إلى احتمال إنشاء مجلدات مكررة إذا لم يتم فحص الأسماء السابقة.
خاتمة
إن معرفة طريقة إنشاء مجموعة مجلدات على قوقل درايف مرة واحدة تساعد على توفير الكثير من الوقت، خصوصًا للمعلمين والطلاب والأشخاص الذين يتعاملون مع أعداد كبيرة من الملفات والمستندات. وبدلًا من إنشاء كل مجلد بصورة يدوية، يمكن الاستفادة من Google Apps Script لتنفيذ المهمة تلقائيًا، مع إمكانية تخصيص المجلدات الرئيسية والفرعية حسب طبيعة العمل. جرب الطريقة الموضحة في الشرح، وستتمكن من تنظيم مساحة التخزين السحابية لديك بصورة أكثر سهولة واحترافية.
.
