طريقة إضافة الأدوار المساندة للوكلاء والمرشدين والإداريين في منصة مدرستي
تتيح منصة مدرستي لمدير المدرسة إمكانية إضافة الأدوار المساندة وتحديد الصلاحيات المناسبة لمنسوبي المدرسة، بما يساعد على توزيع المهام الإدارية والتعليمية وتنظيم العمل داخل المنصة. وتُعد هذه الخدمة مهمة عند تفعيل حسابات وكلاء المدرسة والمرشدين الطلابيين والإداريين، إذ تتيح لكل مستخدم الوصول إلى المهام المرتبطة بدوره وفق الصلاحيات التي يمنحها له مدير المدرسة.
وفيما يلي شرح طريقة إضافة الأدوار المساندة في منصة مدرستي، بدءًا من إعداد المستخدم وصولًا إلى تحديد الصلاحيات وتفعيل الحساب.
أولًا: الدخول إلى خدمة الأدوار المساندة
تبدأ العملية من حساب مدير المدرسة، حيث يجب أن يكون الحساب مفعلًا ومخولًا بإدارة منسوبي المدرسة. بعد ذلك، تُتبع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة مدرستي باستخدام حساب مدير المدرسة.
- الانتقال إلى قسم إدارة منسوبي المدرسة.
- اختيار الأدوار المساندة.
- فتح خدمة إدارة الأدوار أو المستخدمين بحسب الإجراء المطلوب.
ومن المهم التمييز بين إضافة دور مساند جديد وإضافة مستخدم؛ فالدور يحدد الصلاحيات والمهام، بينما يتيح قسم المستخدمين إضافة الشخص الذي سيُسند إليه هذا الدور.
ثانيًا: طريقة إضافة دور مساند جديد
إذا لم يكن الدور المطلوب موجودًا مسبقًا، فيمكن لمدير المدرسة إنشاؤه من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى صفحة الأدوار المساندة.
- الضغط على إضافة دور مساند.
- كتابة اسم واضح للدور، مثل وكيل المدرسة أو المرشد الطلابي أو المساعد الإداري، بحسب الحاجة.
- إدخال وصف يوضح المهام المطلوبة من صاحب الدور.
- حفظ البيانات.
- فتح إعدادات الدور وتحديد الصلاحيات المناسبة له وفق المهام التي سيؤديها.
ويجب اختيار الصلاحيات بعناية، بحيث يحصل كل مستخدم على الإمكانات اللازمة لإنجاز عمله فقط، مع تجنب منحه صلاحيات لا يحتاج إليها.
ثالثًا: إضافة الوكيل أو المرشد الطلابي أو الإداري
بعد إعداد الدور المناسب، تأتي خطوة إضافة المستخدم وإسناد الصلاحيات إليه. وتُنفذ هذه العملية من خلال حساب مدير المدرسة وفق الإجراءات المتاحة في المنصة:
- الدخول إلى الأدوار المساندة ثم اختيار إدارة المستخدمين.
- الضغط على خيار إضافة مستخدم، إذا لم يكن الشخص مضافًا بالفعل.
- إدخال البيانات المطلوبة والتحقق من صحتها وفق بيانات الموظف المعتمدة في أنظمة وزارة التعليم.
- حفظ بيانات المستخدم.
- العودة إلى قائمة الأدوار المساندة.
- إسناد الدور المناسب إلى المستخدم، ثم التأكد من حفظ التعيين والصلاحيات.
وقد تختلف بعض الحقول أو خطوات إضافة المستخدم بحسب حالة الحساب وما إذا كان الموظف مسجلًا مسبقًا في المنصة. لذلك، ينبغي اتباع التعليمات التي تظهر في واجهة الخدمة عند تنفيذ الإجراء.
رابعًا: تفعيل الحساب والتحقق من الصلاحيات
بعد إسناد الدور، ينبغي أن يسجل المستخدم الدخول إلى منصة مدرستي باستخدام حسابه المعتمد، ثم يتحقق من ظهور الصلاحيات والمهام المسندة إليه. وإذا ظهرت له رسالة للموافقة على الصلاحيات الجديدة، فعليه مراجعتها والموافقة عليها عند التأكد من صحتها.
وفي حال لم تظهر المهام المطلوبة، يُنصح مدير المدرسة بمراجعة تعيين الدور والصلاحيات، والتأكد من صحة بيانات المستخدم وحالة حسابه. كما ينبغي عدم مشاركة كلمات المرور بين الموظفين، وأن يستخدم كل شخص حسابه الخاص.
التحميل من المرفقات
يمكنك تحميل ملف شرح طريقة إضافة الأدوار المساندة للوكلاء والمرشدين والإداريين في منصة مدرستي من المرفقات أسفل المقال، والرجوع إليه أثناء تطبيق الخطوات. ويُفضل تنفيذ الإجراء من حساب مدير المدرسة، مع التأكد من اختيار الصلاحيات الملائمة لكل مهمة.
الأسئلة الشائعة
من المسؤول عن إضافة الأدوار المساندة في منصة مدرستي؟
مدير المدرسة هو المسؤول عن إدارة الأدوار المساندة وإضافة الأدوار وتحديد صلاحياتها وإسنادها إلى منسوبي المدرسة وفق الصلاحيات المتاحة لحسابه.
هل يجب إنشاء دور جديد لكل موظف؟
ليس بالضرورة؛ فإذا كان الدور المناسب موجودًا بالفعل، يمكن استخدامه وإسناده إلى المستخدم بحسب الخيارات المتاحة في المنصة، أما إذا كانت هناك حاجة إلى صلاحيات مختلفة فيمكن إنشاء دور مناسب.
ماذا أفعل إذا لم تظهر صلاحيات الوكيل أو المرشد الطلابي؟
يجب مراجعة إسناد الدور والصلاحيات من حساب مدير المدرسة، والتحقق من بيانات المستخدم وحالة حسابه. وإذا استمرت المشكلة، يمكن التواصل مع الدعم الفني لوزارة التعليم على الرقم 19996.
الخاتمة
تساعد خدمة الأدوار المساندة في منصة مدرستي على توزيع المسؤوليات بين الوكلاء والمرشدين الطلابيين والإداريين بصورة منظمة. ولضمان نجاح الإجراء، ينبغي لمدير المدرسة إضافة المستخدمين وفق البيانات المعتمدة، وإسناد الأدوار المناسبة، ومراجعة الصلاحيات قبل اعتمادها. كما يُفضل الرجوع إلى واجهة المنصة ودليل الاستخدام الرسمي عند اختلاف الخطوات أو ظهور تحديثات في الخدمة.
حمل الملف من المرفقات
.
