يعتبر مركز الاتصالات الإدارية البوابة الرئيسة لاستقبال وإرسال جميع المعاملات وحلقة الوصل بين قطاعات وزارة التعليم، إدارات التعليم، والملحقيات الثقافية المختلفة حول العالم، الجهات الحكومية، المؤسسات والطلاب المبتعثين وهذا يرجع إلى طبيعة عمله المتمثلة في تقديم الخدمات الإدارية والبريدية للوزارة وإداراتها. ومن منطلق أهمية الأعمال التي يقدمها مركز الاتصالات الإدارية، فقد حرص على مواكبة التطور الحديث في نظم الاتصالات والمعلومات وذلك من خلال استخدام أحدث التقنيات.
حرص المركز على تطبيق جميع التقنيات المتطورة المتاحة حتى يكون مركز الاتصالات الإدارية في وزارة التعليم من رواد مراكز الاتصالات في المملكة العربية السعودية. وكان من جملة التطويرات المتبعة، إطلاق نسخة جديدة من نظام الاتصالات الإدارية في عام 1430هـ، التي تتميز بسرعة ودقة البيانات المدخلة للنظام بالإضافة إلى سرعة استرجاعها والبحث عنها، وغيرها من المميزات.
■ الرؤية :
توفير آلية عمل إلكتروني متكامل تتيح للموظف القيام بعملة بأكمل وجه بأقل وقت وجهد، وتعمل على ربط جميع القطاعات وإدارات التعليم والملحقيات الثقافية والأنظمة الأخرى مما يسهم في تقليل الوقت وزيادة الإنتاج وسهولة تتبع العمل.
■ أهداف نظام راسل :
• أتمته إجراءات العمل الخاصة بالوارد العام والصادر الخارجي والصادر الداخلي في جميع قطاعات الوزارة، وإدارات التعليم والملحقيات.
• سرعة تنفيذ المعاملات وذلك بتوفير آلية متكاملة لإحالتها إلى الإدارات ذات العلاقة.
• توفير آلية سريعة في البحث واستخراج المعاملات وبيناتها.
• توفير آلية لتتبع المعاملة ومعرفة حالتها وتاريخها.
• توفير آلية لتواصل العامة مع الوزارة بخصوص مشكلاتهم واقتراحاتهم عن طريق خدمة تكامل.
• توفير آلية لشخص صاحب العلاقة لمعرفة حالة معاملته.
• رفع مستوى أمن المعلومات الخاص ببيانات المعاملات ومرفقاتها.
■ مزايا النظام :
• يعتبر النظام من تطبيقات الويب، مما يسهل الدخول على النظام من أي مكان.
• تطبيق أعلى المعايير الأمنية ليضمن توريد وتصدير المعاملات بسرية وأمان.
• الربط مع الدليل النشط للوزارة مما يحقق أعلى درجات الأمان عند الدخول على النظام.
• أرشفة المعلومات وحفظها بكل يسر وسهولة.
• خاصية التنبيهات لتنبيه الشخص المعنى بالمعاملة عن طريق إرسال رسالة قصيرة أو بريد إلكتروني.
• سهولة البحث عن المعاملات.
• توفير التقارير الإحصائية التي تعزز كفاءة الأداء للموظفين وتساعد على معرفة الإنجاز.
• سهولة تتبع خط سير العمل للمعاملة ومعرفة الإجراءات التي تمت عليها.
• تنوع وتعدد الصلاحيات في النظام حسب حاجة العمل.
• تم تطوير النظام داخليا عن طريق تقنية المعلومات في الوزارة، مما يسهل عملية التعديل والتطوير.
• الربط مع الفاكس الإلكتروني (E-Fax).
• توفير خدمة التسليم الآلي للمعاملات باستخدام الأجهزة اللوحية، والاستغناء عن بيانات التسليم الورقية.
• سهولة تتبع لحظة تسليم المعاملة من قبل المندوب بتفعيل خدمة التسليم الآلي للمعاملة.
■ المستفيدين :
• الوزارة وقطاعاتها.
• إدارات التعليم.
• الملحقيات الثقافية.
• الأمانات واللجان.
• الأنظمة الأخرى التي تستخدم خدمة التكامل.
رابط نظام راسل هنا
فضلا لا أمرا إدعمنا بمتابعة ✨🤩
👇 👇 👇
https://t.me/eduschool40
