دبلوم التحرير والسكرتارية الجامعة الاسلامية بالمدينة المنورة
الهدف الاستراتيجي:
إكساب المشاركين المعارف والمهارات والقدرات التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم في مجال التحرير والسكرتارية وإدارة المكاتب بكفاءة وفعالية، وتدريبهم على أعمال السكرتارية الإلكترونية، والتواصل الفعّال، وإدارة الوقت، وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الاقتضاء. وكذا تعريف الملتحقين بالبرنامج بآداب وأخلاقيات مهنة السكرتارية، ومهارات التعامل مع القيادات والمرؤوسين والمتعاملين،
مسمى البرنامج: دبلوم التحر��ر والسكرتارية
التخصص الرئيسي: إدارة أعمال .
الأهدا�� التفصيلية لل��رنامج:
يهدف البرنامج إلى إكساب الملتحقين به مجموعة من المعارف والمهارات والقدرات التي تؤهله للقيام بمهام التحرير والسكرتارية ومنها:
– التعريف بالمفاهيم الأساسية في مجال التحرير والسكرتارية وإدارة المكاتب
– التعريف بمهام التحرير والسكرتارية في القطاعين الحكومي والأهلي
– التعريف بأسس تنظيم المكاتب وإدارتها بكفاءة وفاعلية.
– التعريف بأساسيات وأساليب تنظيم وحفظ الوثائق
– التعريف بقواعد إعداد وعرض الرسائل والتقارير.
– التعريف بالتقنيات ا��حديثة في تنظيم المكاتب وتنظيم الأعمال الإدارية وكيفية استخدامها.
– مهارة تنظيم أعمال التحرير والسكرتارية وإدارة المكاتب
– مهارة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية.
– مهارة التأكد من صحة البيانات الواردة في كل مستند أو معاملة مكتبية تصل إليه، واكتشاف النقص أو الخطأ فيها..
– مهارة التكيف مع بيئة العمل الجماعية والتواصل الجيد والفعال مع زملاء العمل، والعمل ضمن فريق.
– القدرة على تطبيق الأساليب المختلفة في التحرير والسكرتارية وإدارة المكاتب
– القدرة على أداء المهام في مجال التحرير السكرتارية وإدارة المكاتب.
– القدرة على معالجة المعاملات المكتبية الواردة وإجراء العمل المطلوب عليها والقيام إما بحفظها أو إعادة إرسالها للجهة المختصة سواء داخل مكان العمل أو للخارج
– القدرة على أرشفة وفرز المستندات والوثائق في نهاية يوم العمل وترتيبها حسب الاختصاص والأهمية وحفظها بالملفات
– القدرة على استخدام المعدات والأجهزة المكتبية المتوفرة.
– القدرة على تحمل ضغوط العمل في أوقات الذروة للمؤسسة أو الشركة.
– القدرة على إدارة الوقت وتوزيعه على مختلف الأعمال المطلوب إنجازها.
نظام الدراسة:
مدة الدراسة فصلان دراسيان يدرس فيهما الطالب/ الطالبة (16) مقرر دراسي وتدريبي.
مخرجات البرنامج:
في نهاية البرنامج يُتوقع أن يكون الخريج/ الخريجة ملماً بالمعارف والعلوم الخاصة بالتحرير والسكرتارية، وما تتطلبه من معارف مساندة، ولديه القدرة على تطبيقها ومنها:
– المفاهيم الأساسية في مجال التحرير والسكرتارية وإدارة المكاتب
– مهام التحرير والسكرتارية في القطاعين الحكومي والأهلي
– أسس تنظيم المكاتب وإدارتها بكفاءة وفاعلية.
– أساسيات وأساليب تنظيم وحفظ الوثائق
– قواعد إعداد وعرض الرسائل والتقارير.
– التقنيات الحديثة في تنظيم ال��كاتب وتنظيم الأعمال الإدارية وكيفية استخدامها.
– تنظيم أعمال التحرير والسكرتارية وإدارة المكاتب
– استخدام تطبيقات الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية.
– التأكد من صحة البيانات الواردة في كل مستند أو معاملة مكتبية تصل إليه، واكتشاف النقص أو الخطأ فيها..
– التكيف مع بيئة العمل الجماعية والتواصل الجيد والفعال مع زملاء العمل، والعمل ضمن فريق.
– تطبيق الأساليب المختلفة في التحرير والسكرتارية وإدارة المكاتب
– أداء المهام في مجال التحرير السكرتارية وإدارة المكاتب.
– معالجة المعاملات المكتبية الواردة وإجراء العمل المطلوب عليها والقيام إما بحفظها أو إعادة إرسالها للجهة المختصة سواء داخل مكان العمل أو للخارج
– أرشفة وفرز المستندات والوثائق في نهاية يوم العمل وترتيبها حسب الاختصاص والأهمية وحفظها بالملفات
– استخدام المعدات والأجهزة المكتبية المتوفرة.
– تحمل ضغوط العمل في أوقات الذروة للمؤسسة أو الشركة.
– إدارة الوقت وتوزيعه على مختلف الأعمال المطلوب إنجازها.
مجالات العمل والوظائف المتاحة لخريجي دبلوم التحرير والسكرتارية:
– اهم مجالات العمل المتاحة لخريجي البرنامج:
– – العمل في التحرير والسكرتارية في المؤسسات الحكومية
– العمل في الجامعات والمؤسسات التعليمية المختلفة
– العمل في مجال العلاقات العامة،
– العمل في مجال الاتصال الإداري
– العمل في الفنادق السياحية
– العمل في البنوك وشركات الصرافة وشركات التمويل والاستثمار
– العمل في شركات التأمين
شروط القبول بالبرنامج:
– أن يكون حاصلاً على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من داخل المملكة أو خارجها.
– أن يكون حسن السيرة والسلوك.
– أن يجتاز بنجاح أي اختبار أو مقابلة شخصية تراها الجامعة ( إن وجد )
– سداد الرسوم الدراسية المقررة في حال القبول النهائي لهذا البرامج.
المستندات المطلوبة:
– شهادة الثانوية العامة صورة مع الاصل للمطابقة؛
– بطاقة الأحوال المدنية أو العائلة صورة مع الاصل للمطابقة؛
– بطاقة الاقامة (سارية المفعول) لغير السعوديين صورة مع الاصل للمطابقة.
المقررات الدراسية لدبلوم التحرير والسكرتارية :
| المستوى الأول | اسم المقرر |
| مبادي إدارة الأعمال | |
| مبادئ الحاسب الآلي | |
| لغة إنجليزية 1 | |
| مهارات الاتصال | |
| مبادئ السكرتارية وإدارة المكاتب | |
| تنظيم الملفات والاجتماعات واللجان. | |
| الاتصالات الادارية | |
| إدارة الوقت |
| المستوى الثاني | اسم المقرر |
| أسس وقواعد التحرير والكتابة وشروطها | |
| اعداد وصياغة التقارير. | |
| تطبيقات الحاسب الآلي في اعمال التحرير والسكرتارية | |
| آداب وأخلاقيات المهنة | |
| المهارات السلوكية والتنظيمية للسكرتير | |
| لغة إنجليزية 2 (مصطلحات التحرير السكرتارية وإدارة المكاتب) | |
| أسس وتطبيقات الترميز والتصنيف | |
| تدريب على أعمال التحرير والسكرتارية وإدارة المكاتب |
