دبلوم إدارة مكاتب القيادات الإدارية الجامعة الاسلامية بالمدينة المنورة
الهدف الاستراتيجي:
إكسـاب المشـاركيـن المعارف والعلوم الحديثة في مجـال إدارة مكاتب القيادات التربوية والعليا وفق المعايير العالمية، ورفع مقدرتهم على تطبيـق أحـدث المهـارات السلـوكيــة والإداريــة الـواجـب تـوافـرهـا في مـديـر المكتـب الفعّــال
مسمى البرنامج: دبلوم إدارة مكاتب القيادات الإدارية
التخصص الرئيسي: إدارة أعمال
الأهداف التفصيلية للبرنامج:
يهدف البرنامج إلى إكساب الملتحقين مجموعة من المعارف والمهارات والقدرات التي تؤهلهم للقيام بمهام إدارة مكاتب القياديين التربويين ومنها:
– التعريف بالمفهوم الشامل لإدارة المكاتب.
– التعريف بأحدث النظم والمفاهيم والمعلومات الإدارية وممارسة أهم المهارات الإدارية اللازمة لمدراء المكاتب.
– الإلمام بالمعارف الحديثة وتنمية وتطوير القدرات والمهارات اللازمة لإدارة المكاتب واستخدام الأساليب والتقنيات المعاصرة في أعمال إدارة المكاتب والمحفوظات.
– الإلمام بالمعارف وال��برات والمهارات الإدارية والفنية التي تمكنهم من تحقيق فعالية الاتصال والتنسيق بين الإدارة العليا وباقي أجزاء المنظمة وفقاً لأحدث أساليب التقنية المستخدمة في إدارة مكاتب القيادات التربوية والعليا.
– التعريف بالاستراتيجيات المساعدة للتعامل مع ضغوط العمل
– التعريف بالجوانب السيكولوجية في التعامل مع الشخصيات الهامة0
– التعريف بأساليب التعامل مع أشكال الصراع والتوتر في العمل
– مهارات الاتصال الفعال ومهارات التعامل مع الدوافع البشرية المختلفة.
– مهارات إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الداخلية والخارجية،
– مهارات إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات
– المهارات الإدارية وفن التعامل مع ضغوط العمل.
– مهارات تخطيط وجدولة ومتابعة أعمال القيادة العليا.
– مهارات استخدام الحاسب الآلي وإدارة المكتب وتقليص الأعمال الورقية.
– مهارة التواصل مع الجمهور وأسُس التواصل الفعال كتابة واستماعاً وحواراً.
– مهارات العرض والتقديم باستخدام التكنولوجيا الحديثة.
– القدرة على إدارة الوقت والتعامل مع ضغوط العمل وعنصر المفاجآت وإدارة التنوع في بيئة عمل القيادات العليا وقواعد البروتوكول وإدارة المناسبات.
– القدرة على التعامل مع الشخصيات الهامه0
– القدرة على الاتصال الشفهي والحركي والبصري بالشخصيات الهامة والمتعاملين معهم0
– القدرة على تطبيق الأسس المتقدمة في إدارة مكا��ب القيادات التربوية والعليا.
– القدرة على بناء شبكة علاقات قوية مع مختلف الوحدات في الوحدة والمؤسسة الحكومية والخاصة وخارجها.
– القدرة على مساعدة القيادات التربوية في متابعة إنجاز وأداء القطاعات والإدارات المختلفة.
– القدرة على تحديث المعلومات وتطوير المهارات لزيادة فاعليتهم عند ممارسة كافة الأنشطة المسئولين عنها كمدراء مكاتب للقيادات التربوية
نظام الدراسة:
مدة الدراسة فصلان دراسيان يدرس فيهما الطالب/ الطالبة (10) مقررات دراسية وتدريبية.
مخرجات البرنامج
في نهاية البرنامج يُتوقع أن يكون الخريج/ الخريجة ملماً بالمعارف والعلوم الخاصة بإدارة مكاتب القيادات التربوية والعليا، وما تتطلبه من معارف مساندة، ولديه القدرة على تطبيقها ومنها:
– ممارسة أعمال ومهام مديري مكاتب القيادات التربوية والإدارية بكفاءة وفاعلية.
– مهارة الإشراف على العاملين في مكاتب القيادات التربوية والإدارية بكفاءة وفاعلية.
– القدرة على تنظيم العمل وتوزيعه بين العاملين في مكاتب القيادات التربوية والإدارية بكفاءة وفاعلية.
– القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة مع الاخرين بكفاءة وفاعلية.
– القدرة على تطبيق قواعد وآداب المراسم والبروتوكول بكفاءة وفاعلية.
– القدرة على نسخ ومعالج النصوص باللغة العربية والإنجليزية بكفاءة وفعالية.
– القدرة على إعداد المراسلات والتقارير بكفاءة وفاعلية.
– مهارة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته في إدارة المكاتب بدقة وإتقان.
مجالات العمل:
– إدارة مكاتب القياديات التربوية والعليا.
– مسئول في مكاتب القيادات التربوية والقيادات العليا.
– السكرتارية التنفيذية
– مكاتب الإدارات العليا والإشرافية في الامانات والبلديات والمجالس البلدية.
– المؤسسات المختلفة والوزرات
– المؤسسات الإعلامية
– ادارة المكاتب والسكرتارية بجميع مستوياتها الادارية في جميع الادارات والاقسام في القطاعين العام والخاص.
– الراغبين في العمل في وظيفة إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
– الراغبون في الترقية لوظيفية مدير مكتب، او سكرتير تنفيذي.
شروط القبول بالبرنامج
– أن يكون حاصلاً على شهادة البكالوريوس
– ألا يقل التقدير عن جيد
– أن يكون حسن السيرة والسلوك.
– أن يجتاز بنجاح أي اختبار أو مقابلة شخصية تراها الجامعة (إن وجد )
– سداد الرسوم الدراسية المقررة في حال القبول النهائي لهذا البرامج.
المستندات المطلوبة:
– الشهادة الجامعية صورة مع الاصل للمطابقة؛
– بطاقة الأحوال المدنية أو العائلة صورة مع الاصل للمطابقة؛
– بطاقة الاقامة (سارية المفعول) لغير السعوديين صورة مع الاصل للمطابقة.
المقررات الدراسية لدبلوم إدارة مكاتب القيادات الإدارية :
| المستوى الأول | اسم المقرر |
| مبادئ الإدارة | |
| أصول ومهارات إدارة المكاتب | |
| تطبيقات الحاسب وتكنولوجيا الانترنت في مجال ادارة المكاتب | |
| مصطلحات اللغة الإنجليزية في العمل المكتبي | |
| إعداد و عرض التقارير وصياغة المراسلات | |
| مهارات الاتصال وإدارة الـوقـت في إدارة المكاتب |
| المستوى الثاني | اسم المقرر |
| أسس وقواعد إعـداد وتنظيــم الاجتماعات ولجـان الأعمـال الإداريــة والتنفيـذيـة. | |
| إدارة العــلاقــات العـامــة | |
| أنماط المديرين واستخد��م نظم الإدارة الحديثــة | |
| التدريب العملي |
