تقرير سير العمل هو نظام متبع وأساسي في كافة المؤسسات، ليست المؤسسات التعليمية فقط، فالعالم كله يتبع تلك النظام، لتكون الشركة أو المؤسسة على إلمام كبير بما يحدث داخلها، وفيما يلي سنتعرف على تقرير سير العمل في المدرسة.
نقدم فيما يلي تقرير سير العمل عن المدرسة، من حيث المضمون والفائدة التي تعود على المؤسسة والطلاب، من خلال هذا التقرير، حيث أن تلك التقارير تعود على الجميع بالنفع، حيث تفيد المدرس، فيعطي كل ذي حق حقه، وتعود بالخير للمؤسسة التعليمية، فينشط فيها من لا يعمل وتعرف من هم رجال عملها التي يمكنها الاعتماد عليهم، كما تنفع الطلاب، في اختيار المناسب من الأساتذة والأشخاص المؤهلين بالعمل وتقديم العلم لهم.
ويأتي تقرير العمل مغطياً لمجموعة من الجوانب وهي:
- مدى التزام المدرسين بالخطط التعليمية، المنوطين بها.
- التعرف على الأنشطة التي كلف بها المعلمين طلابهم، ومدى تطبيقهم لها.
- التعرف على علاقة الطلاب بمدرسيهم، وما الشكاوى والمشاكل التي تتسبب عرقلة الحركة التعليمية.
- التعرف على الإفادة العلمية المحققة، ومدى إدراك الطلاب للدروس والعلم.
- معرفة ما إذا كان المدرسين ملتزمين بالبرامج العلمية، أو متهاونين في تقديم ما يفيد طلابهم.
- متابعة مدى التزام المعلمين بتحضير الدروس، والأبداع في تقديم المعلومات.
تتمثل فوائد التقرير فيما يلي:
- يهتم تقرير سير العمل في المدرسة بمتابعة سير العمل والعاملين في المدرسة.
- يتتبع خطوات العمل ومدى اهتمام المعلمين بعملهم، وما يقدموه لطلابهم.
- بث الصورة النموذجية الإيجابية عن المدرسة كمؤسسة تعليمية مشرفة.
- الوقوف على الإيجابيات لتعزيزها وتطويرها، وتحديد السلبيات لعلاجها وتفاديها.
- التعرف على مستوى الطلاب، ومدى الاستفادة من دروسهم وأساتذتهم.
- جعل المعلمين دائماً مستعدين للمسائلة تجاه أي تقصير.
- كما تشمل الفائدة إلمام الإدارات التعليمية بمستوى المعلمين، ومدى اجتهادهم، مما يرشحهم للوصول للمراكز الأعلى وتحمل المسؤوليات.
- إعلام أولياء الأمور بأداء أبنائهم الطلاب الدراسي وما يحتاجون إليه لتطور هذا الأداء.
أنواع تقارير سير العمل في المدرسة
يكمن الهدف وراء كتابة التقارير المدرسية هو مراقبة أداء عمل الطلاب والعاملين في المدرسة وذلك على النحو التالي:
تقارير الانضباط المدرسي
- وتلك التقارير تهدف إلى رصد مدى الانضباط داخل المدرسة.
- حيث يتم من خلالها متابعة مدى انضباط المعلمين والطلبة فيما يخص الحضور والانصراف والتأخير.
- وأيضًا يتم رصد تسرب الطلبة من المدرسة وانقطاعهم عنها.
تقارير انضباط المعلمين
- وفي تلك التقارير يتم رصد مدى تنفيذ المعلمين للخطط التي يتم وضعها بشكل يومي أثناء التدريس.
- ترصد تلك التقارير مدى استخدام المُعلم لمختلف وسائل التدريس، بالإضافة إلى تحضيره للدروس بشكل متكامل.
- تهدف تقارير انضباط المعلمين إلى التحقق من كيفية تعامل المدرسين مع مشكلات ضعف التحصيل الدراسي والفروق الفردية بي�� الطلاب وطريقة تعاملهم معهم، ومدى استعانته بلغة صحيحة خلال التدريس.
- كما يتم رصد عدم احتواء المادة العلمية على أية أخطاء ومدى تمكن المدرس منها.
- تسجل تلك التقارير مدى التزام المُعلم بتعليمات إدارة المدرسة والإدارة التعليمية، فضلًا عن التزامه بالحضور والغياب ومدى الانضباط في المواعيد.
- التأكد من قيام المعلمين بتطوير مهاراتهم ومشاركتهم في الأنشطة المدرسية المختلفة.
كتابة تقرير عن سير اليوم الدراسي
وهو التقرير اليومي الذي يتولى كتابته مدير المدرسة، حيث يرصد فيه جميع ما يتم في اليوم الدراسي على النحو التالي:
- بداية يتم رصد المعلمين الغائبين من أجل تعويض المعلم الغائب بمعلم آخر.
- تسجيل ما رصده المشرف اليومي الذي يمر على الفصول من أجل متابعة مدى سير العملية التعليمية فيها وما إذا كانت هناك مشكلات سواء الخاصة بالمعلمين أو من الطلاب.
- ثم تسجيل انتهاء الحصص الدراسية واليوم الدراسي والذي يعقبه خروج الطلاب ثم توقيع المعلمين والمعلمات الانصراف في المواعيد الرسمية للعمل.
كيفية كتابة تقرير عن المدرسة
تكتب تقارير المدرسة بواسطة شخص واعي ومدرك لطبيعة عمله، بحيث لا يظلم أحد، كما يشترط أن تقدم المعلومات بأدلة وبراهين، فلا يجب أن يستند الكاتب على كلام أو مواقف فقط، وفيما يلي سنتعرف سوياً على طريقة كتابة التقارير المدرسية عن سير العمل:
- يحدد الموضوع: حيث لا يمكن كتابة تقرير دون جدوى أو هدف، فيجب معرفة المعلومات والموضوع الذي سيتحدث عنه جيداً.
- دراسة الموضوع: بحيث يجب أن يعرف كاتب التقرير، عن أي شيء سيتحدث، ويعمل على جمع الأدلة والبراهين حول ما سيقدمه.
- كتابة مسودة للموضوع: بحيث يكتب الموضوع بشكل مبدئي، في هيئة نقاط وعبارات فقط.
- كتابة التقرير بشكله النهائي: حيث ترتب العبارات والكلمات وتكتب في هيئة نقاط، ويكتب على جهاز الكمبيوتر ويطبع أو يرسل على البريد الإلكتروني.
وفي النهاية تقدم تلك المعلومات للمدير وهو يقوم بتفريغ كافة المعلومات في نموذج خاص بكل مدرس ومعلم، ثم يتابع بشكل مستمر مدى التغير الطارئ على سلوك المعلم، من تطور أو تدهور، ويقوم بعدها بتوجيه رسائل إما شكر وتكريم، أو إنذار وتحذير، لكي يسير العمل بشكل مرن وطبيعي، ويقوم كل فرد بعمله.
نموذج التقرير السنوي لمدير المدرسة
نقدم لكم فيما يلي نموذج لكتابة التقرير السنوي لمدير المدرسة:
السيد الفاضل مدير إدارة … التعليمية/……..
تحية طيبة وبعد
في إطار حرصنا على تقييم سير العملية التعليمية بمدرسة/………..، أتقدم إلى سيادتكم بالتقرير السنوي للمدرسة للعام الدراسي …/…..
الحضور الصفي: ففي هذا العام حضر … معلمة ومعلمة لعدد …. حصة دراسية.
الجولات التفقدية: في أيام متفرقة تم المرور على الفصول الدراسية وقد لوحظ الآتي:………..
متابعة توصيات الموجه التربوي: حيث حضر موجهين المواد التالية:…،….،……،…..،……، وتمت كتابة تقرير توصيات الموجهين.
التطوير المهني الداخلي: تم تحديد حاجات المعلمين والمعلمات للتدريبات الفردية والمشتركة، وتم عقد مجموعة من الورش التدربية التي جاءت كما يلي:……….
التطوير المهني الخارجي: تم تسجيل مجموعة من الورش الخارجية واشتراك عدد من المعلمين والمعلمات فيها وهم:……
التحصيل الدراسي: وعن التحصيل الدراسي للطلبة والطالبات فقد تم ملاحظة الآتي:…………
التعليم الإلكتروني: وفيما يخص التعليم الإلكتروني فقد تم اتخاذ الإجراءات التالية……
التخطيط: تم إعداد مجموعة من الخطط الداخلية لتنفيذها على الفصول وذلك على النحو التالي:………….
ما تم تنفيذه تجاه المعلمين والمعلمات الجدد:………..
ما تم تنفيذه تجاه أولياء الأمور:……….
الخطة السنوية:……….
اللجان المدرسية:………..
الأولويات:………
المهام الإضافية:………
مقدمه لسيادتكم…… مدير مدرسة/……
التوقيع/……
التاريخ/……
نموذج كتابة تقرير مدرسي جاهز
إدارة/……….. التعليمية
مدرسة/……..
السيد مدير المدرسة/…….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نحيط سيادتكم علمًا بأنه في يوم …/…./…..
تم عمل برنامج مدرسي بعنوان/……….
وكانت فكرة البرنامج تقوم على………….
وفيه تم استهداف طلاب الصف الدراسي……. وعددهم………….
وكانت أهداف البرنامج هي……………
وكان المُعلم المنفذ للبرنامج هو/…………
مقدمه لسيادتكم/……..
التوقيع/………..
التاريخ/…/…/…..
