تقرير عن استثمار الوقت وتنظيمه

قرير عن استثمار الوقت كامل time management تعني عملية منظمة من التخطيط والسيطرة على الأنشطة اليومية المنقسمة إلى (دراسة، حياة اجتماعية، عمل، أنشطة، ترفيه)، والمهارة في استعماله يجعلك تنجز الأشياء في تاريخها المحدد وباعتبار أن عدد الساعات كل يوم ثابتة، فأنت تحتاج إلى معرفة الأدوات والتقنيات اللازمة للسيطرة على وقتك.

مقدمة عن استثمار الوقت

الوقت كالذهب ونحن نتسابق كل يوم مع الزمن لإنجاز الأعمال التي لا تنتهي تجعلنا نشعر أننا في حاجة إلى يوم مكون من 30 ساعة، ولكن بدل من الساعات الزائدة يمكننا عمل خطة منظمة لتمنحنا النتائج المبهرة في مدة قصيرة، لهذا وضعنا 7 تقنيات ناجحة:

استثمار الوقت Pomodoro Technique

استثمار الوقت وتنظيمه على طريقة بومودورو: أسس هذه النظرية فرانشيسكو في أواخر الثمانينيات، وتهدف إلى:

تقسيم العمل: تخصيص جزء لممارسة كل مهمة في ساعات محددة يتخللها فترات راحة وتجديد النشاط.

• Pomodori: تعني العمل لمدة مثلًا 30 دقيقة متواصلة وأخذ قسط من الراحة لمدة خمس دقائق.
• أهمية الراحة: في النظرية تحسين الذاكرة والتغلب على التشتت والملل نتيجة العمل المتواصل، بالتالي إنجاز الأعمال بكفاءة أعلى.

مقال عن استثمار الوقت لديفيد الين

GTD تلخيص لكلمة إنجاز الأشياء: طور هذه النظرية David Allen أن تكتب جميع الأعمال المفروضة عليك في ورقة، ثم تقسم أعمالك إلى أجزاء مهمة يمكن تنفيذها بسهولة وتعتمد على:

• المهام الصغيرة: قم بعملها فورًا.
• الأعمال الصعبة: جزأها إلى أشياء سهلة يمكنك فعلها، وتعتمد على تركيز الانتباه على المهمة بعينها بدلًا من التشتت.
• مثال: جمع الأعمال المتشابهة وقم بها مثل إرسال عدة رسائل إلكترونية مرة واحدة لجميع الموظفين، أو تجميع الأوراق الخاصة بالحسابات في فايل واحد والرجوع إليها حين تحتاج إليها.
• المميزات: يقلل هذا التنظيم من الشعور بالقلق والتوتر، كما يمكنك إدارة وقتك بطريقة مثالية.

أهمية تنظيم الوقت Stephen Covey

اشتهرت هذه النظرية بالمهام العاجلة: وهي تعني أن استثمار الوقت مهارات حياتية وهي تشير إلى أربع أجزاء:

• الأعمال الضرورية وعاجلة: غالبًا ترتبط بأعمالك المهنية التي لابد من إنجازها في وقت تحدده الشركة.
• الأمور المهمة ولكنها غير مستعجلة: يمكن تأخيرها وإنجازها لاحقًا مثل دفع الفواتير يمكن تسديدها أون لاين أو شخص يقوم بها بدلًا عنك.
• أشياء غير مهمة ولكنها عاجلة: مثل الرد على الهاتف “ضروري”، ولكن ربما المكالمة من أحد أفراد العائلة يدعوك لحفل عشاء”غير مهمة”.
• مهام ليست ضرورية كما أنها غير عاجلة: مثل التسوق في المولات لشراء الكعكة المفضلة يمكنك الاستغناء عن هذه الأعمال تمامًا إن لم يكن لديك وقت كافي.

كيف نستثمر الوقت Steve Pavlina

أطلق مصطلح Do It Now أفعلها الآن: ستيف بافلينا رجل أعمال مشهور وله كتب تحفيزية عن التنمية البشرية ومن أبرز نصائحه عن ادارة الوقت

• الكسل عدوك: كلما شعرت به، تذكر أن هذه الأعمال لن يقوم بها غيرك وعليك إنجازها الآن وليس الغد.
• التفكير: تأجيل الأشياء يجعلك تفكر بها، وبالتالي تضيع ساعات أضافية، بينما استثمار الوقت في القيام بها خيرًا من التفكير فيها!.
• 60 ثانية: فقط تقرر فيها عمل المهمة سواء أكانت سهلة أو معقدة، وبعد اتخاذ القرار لا تفكر مطلقًا، ولا تؤخر قراراتك.

طريقة إدارة الوقت Mark Twain

نظرية Eat that Frog: ما هو الأسوأ من قرار أكل الضفدع في الصباح، ماذا يحدث أسوأ بعد ذلك؟. قال مارك أن الضفدع هو مثال للعمل الصعب والمهم الذي تماطل فيه وتأخره، فإن قمت المهمة المعقدة وأخرجتها من طريقك أولًا سوف يجعل باقي المهام سهلة، فانت فعلت الأمر المرعب وبالتالي سيمنحك شعور بالثقة في إنجاز باقي الأعمال.

استثمار الوقت تعبير جولي مورجنسترن

بحث عن تنظيم الوقت: تشرح فيه الكاتبة مورجنسترن “الأشياء التي يجب فعلها”، وتقدم لنا الإرشادات التالية:

• التخطيط: اصنع قائمة بالأعمال الضرورية .
• حدد وقت معين لإنجاز هذه المهام.
• تعلم قول لا: للأشياء التي تشتت انتباهك أو تهدر وقتك، مثل قول لا إذا دعاك أحد أصدقاءك للتنزه وقت عملك.
• الأولويات أولًا: وبعدها أنجز الأشياء الغير مهمة.
• لن تفعل المطلوب: تمامًا كما كتبت في ورقتك، ولكن لا ينبغي أن تسقط جميع الأشياء مرة واحدة، عندما تكون النتيجة 80% أنجاز لعملك فهذا جيد جدًا.
• المهمة المستعجلة: لن تأتيك في وقت فراغك تدق بابك كما تعتقد، المهام المستعجلة تأتيك وقت انشغالك غالبًا.

استثمار الوقت وتنظيمه لساندرا بيرج

أقترح في فكرته طريقة التخلص من المهمات التي لا تعطي للفرد أو المجتمع أي قيمة حقيقية وقال عدة حقائق عن إهدار الوقت تمثلت في أن 30% من المتصلين يهدرون ساعات في تنظيم قائمة الأعمال أكبر من الوقت الذي يشتغلون فيه، ولكن تم انتقاد هذه الفكرة لعدة أمور؛

•  لا يتوافق هذا الرأي مع هندريسكون الذي يرى أن الالتزام بحزم في تنفيذ القرارات المطلوبة من الموظفين أو الطلاب في مواعيد محددة.
• يمكن أن يولد نوع من طغيان المهام، وهي التي تدفع المرؤوسين إلى إضاعة الوقت في أشياء غير مهمة خوفًا من شبح الالتزام الذي يطاردهم ويشكل عبء عليهم.
• لهذا نرى أن الرجوع إلى نظام عمل 30 دقيقة متواصلة وراحة 50 دقائق هو الأفضل عن العمل المتواصل.

الوقت في الإسلام

استثمار الوقت في طاعة الله؛ الإسلام منهج أمر الناس بالحفاظ على الأوقات وحسن استغلالها بل ومحاسبة النفس على أنفاق الوقت في أعمال غير نافعة، كما أوصانا الرسول بحسن استغلال وقت الفراغ باعتباره نعمة قال: (نِعمتان مغبونٌ فيهما كثيرٌ من النَّاس: الصِّحَّةُ والفراغُ).

إدارة الوقت في الحجر المنزلي

يمر العالم الآن بأزمة كورونا المستجد في هجمته الثانية، بعض البلاد أعلنت الحجر المنزلي والبعض الأخر في طريقها إليه، وأفضل طريقة للتعامل مع الفراغ أخذ دورات تدريبية التي أجلتها نتيجة انشغالك، أو تعلم العمل أون لاين عن بعد وإتقان مهارة جديدة، أو تعلم لغة أجنبية ترفع من مستواك المهني.

إن كنت في الحجر المنزلي تعمل من منزلك، عليك استغلال وقتك بتحديد غرفة معينة للعمل وليس التجول بالاب توب في كل مكان هذا يشتت انتباهك خصوصًا إن كنت تعيش وسط عائلتك.

خاتمة عن فوائد استغلال الوقت

حسن إدارة الوقت يساعد في التخفيف من أعراض الضغط وزيادة الدافع لديك لإنجاز العمل والشعور بالرضا عن حياتك؛

• التوازن النفسي: يمنحك التنظيم ساعات إضافية لجلوس مع عائلتك وأصدقائك.
• مجهود أقل: كما أن تحديد الأولويات يجعلك تنجز مهامك في فترة قصيرة وبسرعة.
• القضاء على التردد.
• رفع الثقة الذاتية: الانتهاء من العمل يجعلك تشعر بالفخر والحماس ��إنهاء باقي المهمات المتأخرة.
• أكتشاف نفسك: يجعلك تركز على نقاط القوة، ودعم مواطن الضعف وتقويتها.