تسجيل دخول نظام مجالس جامعة الملك سعود إلكترونيا

نظام مجالس جامعة الملك سعود هو نظام إلكتروني يتيح الفرصة بإدارة الاجتماعات والتحكم بها مما يجعل التواصل بين أعضاء المجلس أمرًا سهلًا وقد وفرت الجامعة النسخة الجديدة من نظام المجالس لجامعة الملك سعود حتى يتم العمل به مع بداية الفصل الدراسي الأول من هذا العام الدراسي وقد شمل النظام بعد التعديل مجموعة من الخدمات الجديدة، وتعمل عمادة الجامعة على خدمة المستفيدين عبر خدمة الدعم الفني من خلال تطبيق معين.

والجدير بالذكر أن نظام مجالس هو نظام تم العمل به في المجلس العلمي ومجلس الجامعة في بداية الأمر وذلك كان بهدف زيادة فاعلية الاجتماعات وإداراتها وحتى يساعد على الاستغناء عن تناقل الأوراق والمستندات إلى جانب أنه تم إدارة معظم اجتماعات مجلس الجامعة والمجلس العلمي بنظام مجالس خلال العام الماضي وقد أثبت النظم كفاءة عالية.

خلال الفقرات التالية والتي نقدمها لكم  سنقدم لكم خطوات طلب إنشاء مجلس جديد وخطوات تعديل البيانات الشخصية في نظام المجالس، كما قدمنا لكم خطوات إنشاء أو تعديل المجالس من خلال لوحة المدراء والمشرفين، والخدمات الإلكترونية التي تقدمها الجامعة لطلابها.

نظام مجالس جامعة الملك سعود

• نظام مجالس جامعة الملك سعود هو عبارة عن نظام إلكتروني يمكن من خلاله ‘دارة جميع الاجتماعات بصورة متكاملة مما يجعل التواصل بين الأعضاء أمرًا سهلًا لا يحتاج إلى النسخ وتوزيع المستندات والأوراق.
• يمنح النظام الفرصة لمناقشة كافة الموضوعات ويتيح الفرصة للنقاش والتحاور ويمنح الجميع فرصة إبداء الرأي كما يمنح الأعضاء فرصة المناقشة حول الموضوعات قبل وقت الاجتماع عن طريق:
  • خاصية التعليقات.
  • خاصية التصويت الإلكتروني.
• كما أن نظام مجالس جامعة الملك سعود مرتبط بـ:
  • نظام رسائل الجوال.
  • البريد الإلكتروني للأعضاء.

تسجيل دخول نظام مجالس جامعة الملك سعود

يمكن الدخول إلى نظام مجالس جامعة الملك سعود عن طريق البيانات الخاصة بالبريد الإلكتروني ويمكنكم الدخول ع طري اتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى صفحة نظام مجالس جامعة الملك سعود، ويمكنكم الانتقال بشكل مباشر لها من خلال الضغط على هذا الرابط.
• بعد الانتقال إلى صفحة الدخول إلى نظام مجالس ستظهر مجموعة من البيانات التي يجب تسجيلها حتى يمكن الدخول إلى النظام وهي:
  • اسم المستخدم.
  • كلمة المرور.
  • الضغط على كلمة دخول.
• يوجد في الصفحة الرئيسية لنظام المجالس بعض الأيقونات المساعدة وهي:
  • نسيت كلمة السر: ويتم الضغط عليها في حالة فقدان كلمة السر وعدم تذكرها ومن خلالها سيتم تحويل الصفحة إلى صفحة الدعم الفني (معين).
  • طلب إنشاء مجلس: يتم من خلاله إنشاء حساب مجلس جديد.
  • الشكاوى والاقتراحات: سيتم الانتقال إلى صفحة معين للدعم الفني حتى يمكن تقديم الشكوى أو المقترح.

خطوات طلب إنشاء مجلس

عند الرغبة في طلب إنشاء مجلس يتم ذلك من خلال صفحة تسجيل الدخول لنظام مجالس جامعة الملك سعود ومن ثم يتم تسجيل البيانات المطلوبة:

• الدخول إلى صفحة تسجيل الدخول في نظام مجالي جامعة الملك سعود، والذي يمكنكم الانتقال مباشرة إليه عن طريق الضغط على هذا الرابط.
• بعد الانتقال إلى صفحة تسجيل الدخول يتم الضغط على أيقونة طلب إنشاء مجلس.
• بذلك سوف يتم تحويل الصفحة إلى صفحة تسجيل البيانات الشخصية ويتم تسجيل كافة البيانات والتأكد من صحتها حتى يكتمل التسجيل وإنشاء المجلس بطريقة صحيحة، وتلك البيانات هي:

طلب إنشاء مجلس

• اسم المجلس باللغة العربية.
• اسم المجلس باللغة الإنجليزية.
• وصف المجلس.

بيانات السكرتير

• اسم السكرتير.
• البري الإلكتروني.
• رقم الجوال.
• رقم هاتف المكتب.

بيانات المشرف

• اسم مشرف المجلس.
• البريد الإلكتروني.
• رقم الجوال.
• رقم هاتف المكتب.

الكود الأمني

• تحديث.
• وبعد استكمال كافة البيانات والتأكد من صحتها يتم الضغط على (إرسال).

تعديل البيانات الشخصية في نظام مجالس جامعة الملك سعود

يمكن تعديل البيانات الشخصية التي تم تسجيلها في نظام مجالس جامعة الملك سعود، وحتى يمكن ذلك عليكم اتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى صفحة تسجيل الدخول إلى نظام مجالس جامعة الملك سعود، من هذا الرابط.
• تسجيل البيانات المطلوبة وهي:
  • اسم المستخدم.
  • كلمة  المرور.
• الضغط على كلمة دخول.
• التوجه إلى قائمة أهلًا بك مدير نظام مجالس في مجالس.
• اختيار البيانات الشخصية والضغط عليها.
• ثم يتم الضغط على أيقونة تعديل البيانات الشخصية أو تعديل بياناتي.
• ومنها سوف تظهر صفحة بها عدد من البيانات  الشخصية :
  • تعديل البيانات الشخصية:
    • الاسم.
    • الوصف.
    • البريد الإلكتروني.
    • رقم الجوال.
  • تغيير كلمة المرور:
    • كلمة المور الحالية.
    • كلمة المرور الجديدة.
    • تكرار كلمة المرور الجديدة.
• البيانات المسموح بتغيرها هي:
  • الصورة الشخصية: يتم تحميل صورة شخصية ولابد أن تكون الصورة:
    • بصيغة bmp أو gif أو png أو jpg أو jpeg.
    • ومساحتها لا تزيد عن 1 ميجا بايت.
  • الوصف.
  • رقم الجوال.
  • كلمة المرور.
• بعد تعديل البيانات يتم الضغط على كلمة حفظ.

خطوات تحرير المجالس

شاشة تحرير المجالس تتيح إمكانية إضافة مجلس أو تعديل المجلس وحتى حذف مجلس والصلاحية في هذه الصفحة وما بها من تعجيلات هي من حق كل من  مدير النظام و المشرف الرئيسي. ولإضافة مجلس يمكن للمشرف الرئيسي ومدير النظام اتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى صفحة تسجيل الدخول إلى نظام مجالس جامعة الملك سعود من خلال هذه الرابط.
• اختيار أيقونة (إدارة النظام) والضغط عليها.
• سوف تظهر مجموعة من  الأيقونات في الشريط الموجود أعلى الصفحة يتم ا لضغط على أيقونة (المجالس).
• ومن قائمة المجالس يتم اختيار (تحرير مجلس).
• سوف تظهر الصفحة الخاصة بالمجالس والمتاحة والتي تم تحريرها سابقًا.
• يتم الضغط على أيقونة (إضافة جديد).
• ثم يتم الضغط على تعديل حتى يتم إدخال بيانات المجلس:
  • بيانات المجلس:
    • اسم المجلس باللغة العربية.
    • اسم المجلس باللغة الإنجليزية.
    • رمز المجلس.
    • وصف المجلس.
    • حالة المجلس: يتم تفعيل كلمة فعال بالضغط على المربع المجاور لها حتى يصبح لونه أزرق.
  • بيانات المشرف:
    • يتم اختيار المشرف عن طريق:
      • تسجيل الاسم.
      • البريد الإلكتروني.
      • الرقم الوظيفي.
    • ومن الممكن إضافة أكثر من مشرف.
    • يتم الضغط على (إضافة للقائمة).
  • بيانات السكرتير:
    • يتم اختيار المشرف عن طريق:
      • تسجيل الاسم.
      • البريد الإلكتروني.
      • الرقم الوظيفي.
    • ومن الممكن إضافة أكثر من مشرف.
    • يتم الضغط على (إضافة للقائمة).
• الضغط على (حفظ) ليتم حفظ بيانات المجلس الجديد.
• الضغط على (العودة للقائمة) الجديدة حتى يتم الرجوع إلى شاشة تحرير المجالس واختيار المجلس المراد المشاركة به.

الخدمات الإلكترونية جامعة الملك سعود للطلاب

توفر جامعة الملك سعود مجموعة من الخدمات الإلكترونية لطلاب الجامعة والعاملين بها من موظفين وهيئة التدريس وتلك الخدمات هي:

خدمة الدورات التدريبية وورش العمل

• الخدمة تابعة لنظام: الدورات التدريبية وورش العمل.
• الجهات المستفيدة:
  • أعضاء هيئة التدريس.
  • الطلاب.
  • الموظفين.
• رمز الخدمة: ETC-es11414.

خدمة القبول الإلكتروني للدراسات العليا

• الخدمة تابعة لنظام: خدمات طلاب الدراسات العليا.
• الجهات المستفيدة:
  • الطلاب المستجدين.
  • الطلاب المستمرين.
  • الخريجين.
• رمز الخدمة: ETC-es12312.
• للمزيد من المعلومات عن خدمة القبول الإلكتروني للدراسات العليا يمكنكم الدخول إلى دليل الخدمة من خلال هذا الرابط.

خدمة نظام مكافأة التميز

• الجهات المستفيدة: الطالب المستمر.
• رمز الخدمة: ETC-es124200.
• للمزيد من  البيانات والمعلومات عن نظام مكافأة التميز يمكنكم التعرف عليها من خلال دليل الخدمة والذي يمكنكم الحصول عليه من خلال هذا الرابط.

خدمة نظام عرض حالة طلابية

• الجهات المستفيدة:
  • الطلاب المستمرون.
  • الطلاب المحتملون.
  • الطلاب المستجدون.
• رمز الخدمة: ETC-es124198.
• للتعرف على المزيد من المعلومات عن الخدمة يمكنكم الحصول على دليل الخدمة من خلال الضغط على الرابط.

خدمة المخطوطات

• الخدمة تابعة لنظام: خدمات الإعلام الجديد.
• الجهات المستفيدة:
  • الطلاب المستجدون.
  • الطلاب المستمرون.
  • الخريجون.
  • أعضاء هيئة التدريس.
  • الموظفون.
• رمز الخدمة: ETC-es123186.
• للتعرف على المزيد من البيانات عن خدمة المخطوطات يمكنكم التعرف عليها من خلال دليل الخدمة والذي يمكن الحصول عليه عن طريق هذا الرابط.

خدمة اعتماد مقترح الخطط البحثية

• الخدمة تابعة لنظام: خدمات طلاب الدراسات العليا.
• الجهات المستفيدة من الخدمة:
  • الطلاب المستجدون.
  • الطلاب المستمرون.
  • الخريجون.
• رمز الخدمة: ETC-es123177.

خدمة الاعتذار عن الدورة المسجلة إلكترونيًا

• الخدمة تابعة لنظام: الدورات التدريبية للطلاب.
• الجهات المستفيدة من الخدمة:
  • الطلاب المستجدون.
  • الطلاب المستمرون.
  • الخريجون.
• رمز الخدمة: ETC-es123161.
• حتى يمكن التعرف على المزيد من المعلومات عن خدمة الاعتذار عن الدورة المسجلة عبر الموقع الإلكتروني يجب قراءة دليل الخدمة والذي يمكن الحصول عليه عن طريق هذا الرابط.

خدمة الدورات التدريبية للطلاب

• الخدمة تابعة لنظام: الدورات التدريبية للطلاب.
• الجهات المستفيدة من الخدمة:
  • الطلاب المستجدون.
  • الطلاب المستمرون.
  • الخريجون.
• رمز الخدمة: ETC-es123160.
• لمن يرغب في الحصول على معلومات أكثر عن خدمة الدورات التدريبية للطلاب نقدم دليل الخدمة والذي يمكن الحصول عليه عبر هذا الرابط.

خدمة تسجيل جهات الدعم وممثليها وإدخال المشاريع البحثية التابعة لها

• الخدمة تابعة لنظام: قاعدة الإنتاج العلمي.
• الجهات المستفيدة من الخدمة:
  • الطلاب المستجدون.
  • الطلاب المستمرون.
  • الخريجون.
  • أعضاء هيئة التدريس.
• رمز الخدمة: ETC-es114146.
• حتي يمكن الحصول على المزيد من البيانات عن خدمة تسجيل جهات الدعم عليكم بقراءة دليل الخدمة والذي يمكنكم الحصول عليه عبر هذا الرابط.

خدمة إدخال رسائل الماجستير والدكتوراه القديمة

• الخدمة تابعة لنظام: قاعدة الإنتاج العلمي.
• الجهات المستفيدة من الخدمة:
  • الطلاب المستجدون.
  • الطلاب المستمرون.
  • الخريجون.
  • أعضاء هيئة التدريس.
• رمز الخدمة: ETC-es114145.
• للحصول على كافة المعلومات عن خدمة إدخال رسائل الماجستير والدكتوراه القديمة يمكن قراءة دليل الخدمة والذي نقدمه لكمن عبر هذا الرابط.