الهيئة السعودية للمهندسين توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم بمجال السكرتارية

hanan2022-02-27

166 دقيقة واحدة

الهيئة السعودية للمهندسين توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم بمجال السكرتارية

أعلنت الهيئة السعودية للمهندسين عبر موقعها الإلكتروني توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم بمجال السكرتارية بالرياض، وذلك وفقاً لبقية الشروط والتفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:

– سكرتير.

الشروط:
1- درجة البكالوريوس (لا يُشترط تخصص مُحدد).
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال خدمة العملاء والتواصل مع الجمهور
3- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

الهدف الوظيفي:

– القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.

المهام الوظيفية:
1- استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة.
2- استقبال الزائرين والضيوف.
3- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
4- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
5- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
6- حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
7- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
8- تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب المسؤول من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الجهة المسؤولة.
9- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
10- حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
11- متابعة توجيهات المسؤول للإدارات التابعة.
12- المساهمة في تحسين وتنفيذ الاعمال
13- طباعة التقارير التي يكلفه بها المسؤول.
14- عمل الحجوزات اللازمة للمسؤول من فنادق وطيران ومواصلات وغيرها
15- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول والتي تتعلق بطبيعة عمله.

الشروط:

1- درجة الدبلوم فأعلى مع خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
2- إلمام كامل لبرامج الميكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).
3- خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
4- القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت الضغط.
5- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

موعد التقديم:
– التقديم مُتاح حالياً وينتهي التقديم يوم الأحد بتاريخ 1443/08/03هـ الموافق 2022/03/06م.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا