الفرق بين ون نوت onenote و ون درايف onedrive
الفرق بين ون نوت onenote و ون درايف onedrive
يعتبر كل من OneDrive و OneNote من برامج Microsoft الشائعة التي تستهدف العديد من أنواع المستخدمين، ولا يوجد فرق يذكر بينهما، وقد يختلفوا في بعض المميزات البسيطة، حيث يكون OneDrive هو حل آمن للوصول إلى تخزين الملفات ومشاركتها، ويوفر تخزين سحابي مشترك للأفراد والمؤسسات حيث يمكنهم من تخزين ومشاركة الصور والمستندات ومقاطع الفيديو.
باستخدام وان درايف يمكن للمستخدمين الوصول إلى المستندات في أي وقت عبر أي جهازعن بُعد، ومن أهم مميزاته الأساسية مزامنة البيانات، وتخزين المستندات، ونقل الملفات، وجمع الملاحظات، وإعداد التقارير والإحصاءات، وإدارة المسح، ومن ضمن الأنظمة الرئيسية المدعومة فيه Android و iOS و Windows و Xbox.
أما Microsoft OneNote فهو تطبيق لتدوين الملاحظات الرقمية وتخزين المعلومات، كما يمكن للمستخدمين تحميل المستندات أو إضافة الملفات وتسجيل الملاحظات الصوتية وإدراج مقاطع الفيديو عبر الإنترنت ومراجعة المستندات بالنوع أو التمييز أو التعليقات التوضيحية بالحبر.
ويمكن للمستخدمين أيضًا فرز المحتوى عبر دفاتر الملاحظات والمقاطع والصفحات بالإضافة إلى مشاركة الملفات مع مستخدمين آخرين للتعاون المباشر، كما يقوم OneNote على الفور بمزامنة المحتوى عبر أنظمة أساسية متعددة، بما في ذلك جميع منتجات Windows و Apple و Android وعبر الإنترنت.
ما هو برنامج OneDrive
OneDrive عبارة عن منصة تخزين ومشاركة تستند إلى الويب لتوفير تجربة شخصية أكثر للمستخدمين لتخزين الملفات الخاصة أو للتعاون مع الآخرين داخل وخارج المؤسسة، فإن ون درايف يوفر تجربة فردية وقد يتم تشبيهه بأنه بديل “المستندات”، فهو يساعدك في إنشاء مجلد أو مجلدات ون درايف، ثم يمكنك البدء في تحميل الملفات.
كما يمكنك تخزين كل شيء في سحابة ويمكن الوصول لجميع الأجهزة الخاصة بك سواء كان ذلك أجهزة الكمبيوتر المنزلية، أو الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي، ويتوافق OneDrive مع العديد من منتجات Microsoft بما في ذلك التعاون عبر الأنظمة الأساسية لمستخدميه 365 .
مميزات برنامج OneDrive
من الجدير بالذكر أن أبسط فائدة هي وجود سحابة خاصة آمنة مجلد استنادا لتخزين كل ما تحتاجه، والتي يساعدك في الوصول إليها من أي جهاز، كما يمكنك تعيين حقوق المشاركة والتحرير على مستوى المجلد أو المستند، ويعني ذلك التعاون مع الزملاء سواء داخل مؤسستك أو خارجها.
وفي عالم القانون العام لحماية البيانات (GDPR) يمكنك التوقف عن إرفاق المستندات برسائل البريد الإلكتروني بسبب المخاطر التي تنطوي عليها، والعمل بسهولة على الملفات المشتركة على السحابة بدلاً من ذلك، وتشمل فوائد OneDrive ما يلي:
- وصول غير محدود للملفات في أي وقت
- يعرض الملفات المتاحة من أي مكان للتعاون
- منصة تنظيمية للملفات
- تفريغ مساحة تخزين الجهاز
- محتوى يمكن مشاركته عبر الفرق سواء كانت كبيرة أم صغيرة
- تجربة مزامنة قابلة للتخصيص
- تخزين الملفات والمعلومات بأمان
- يدعم الوسائط المتعددة
- ابتكامل مع منتجات Microsoft الأخرى (بما في ذلك 365)
ما هو برنامج Onenote
يعتبر Microsoft Onenote تطبيق بسيط يستخدم لتدوين الملاحظات وإدارة المهام تم تطويره وتحديثه عام 2020، ويعد الهدف الأساسي منه هو مساعدة المستخدمين على التقاط الأفكار والمعلومات الأخرى في التنسيقات الرقمية المختلفة، فهو يعد أداة قوية لإدارة المعلومات، وقد تم الاعتراف بـ OneNote بأنه من أفضل التطبيقات للتعليم الثانوي في عام 2020، وذلك يرجع لقدراته القوية في تدوين الملاحظات الرقمية.
مميزات برنامج Onenote
- سهولة الاستخدام
تتمثل إحدى المزايا المهمة لاستخدام Microsoft OneNote للطلاب في سهولة استخدامه، وفي حالة عدم وجود بعض الميزات في إصدارك من OneNote for Microsoft، فلابد من تحديثه إلى أحدث إصدار عن طريق تنزيلها من موقع Microsoft.
وبمجرد أن يتم تثبيته سوف تحتاج فقط إلى قلم وورقة أو هاتفك لتدوين الملاحظات، والشيء المميز في استخدام OneNote for Microsoft أنه يجعل التنقل أسهل للجميع عبر الويب ويمكن بسهولة النقر فوق الموضوع الذي ترغب في دراسته وكتابته ثم يتم توجيهك إلى الصفحة التالية.
- واجهة متعددة الأطراف
هذا التطبيق قائم على الويب ولذلك يمكن الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر حتى أثناء السفر، كما يمكن لمستخدمي Notebook الوصول إليه عبر الإنترنت دون أي تدريب خاص.
وهذه ميزة تمكنك من استخدام ملاحظاتك الخاصة في OneNote for Microsoft، بالإضافة إلى ذلك يمكنك تنزيل الملاحظات وطباعتها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدامها كمرجع في ملاحظات المحاضرة.
- تنظيم أفضل
سوف يكون من السهل إدارة ملاحظاتك في ملاحظة واحدة لـ Microsoft أكثر مما تجده أثناء أستخدام دفتر الملاحظات العادي، ويمكن تنظيم Onenote for Microsoft وفقًا لمجلدات مثل الملاحظات والمحاضرات ودراسة الاختبار، ويوفر الوصول إلى ملاحظاتك من أي مكان.
لذلك يكون مناسب جدًا في تتبع تقدمك أو مشروعاتك في جميع الأوقات، وهذه هي الطريقة التي يمكنك بها تنظيم Inbox for Microsoft Outlook، مما يسهل الوصول إليه، ومن خلال Microsoft OneNote 2020 سوف تتمكن من الوصول إلى العديد من الميزات التي ستساعدك في تنظيم ملاحظاتك.
فإذا كنت تريد في تدوين الملاحظات منه يمكنك ذلك من خلال النقر فوق العناصر وسحبها لتنظيمها وفقًا لكيفية استخدامها، على سبيل المثال تستطيع ترتيب ملاحظاتك وفقًا لتكرار الاستخدام بحيث يمكنك تدوين الملاحظات بسهولة، ولذلك ستكون قادر على تنظيم ملاحظاتك في أي مشروع.
- الإنتاجية
من أبرز مميزات استخدام ون نوت إنه سيعطي إنتاجية كبيرة فهو مثالي لأي شكل من أشكال الأعمال من المنزل إلى الشركات الكبيرة، ويمكنك الاستفادة من من خلال تنزيله وتثبيته والبدء في استخدامه.
وستجد العديد من المميزات مثل ميزة تدوين الملاحظات التي تتيح لك تدوين الملاحظات أثناء العمل في مشروع ما، ويوفر لك الوصول إليه في أي مكان وفي أي وقت ويكون لديه أيضاً القدرة على مزامنة بريدك الإلكتروني، ولذلك ستكون قادرًا على البقاء على اتصال بغض النظر عن مكان وجودك.
- توفير المال
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام برنامج OneNote في أنه يساعدك على توفير المزيد من المال لأنك لن تشتري الآن قلم وورقة لكتابة الملاحظات عليهما، وسوف يوفر لك أموالًا تدفعها في برامج Office 365.
لذلك إذا كنت تريد في الحصول على الكثير من الإنتاجية بمهامك فيمكنك استخدام الملاحظات على OneNote، برنامج Microsoft OneNote رائع جداً فهو يوفر جميع الميزات والوظائف التي يمكن لأي شخص طلبها في برامج Office.