الشروط والضوابط الجديدة لبرامج التدريب «عن بُعد» للجهاز الإداري بالجامعة

الإدارة الجامعية وضعت شروطا وضوابط للترشيح للبرامج التدريبية الداخلية للجهاز الإداري عن بُعد، لافتة إلى أن السبب يعود إلى تغيير تلك الشروط والضوابط لما تمر به البلاد من الظروف الاستثنائية المرتبطة بجائحة كورونا.

وأشارت إلى أن الهدف من هذه البرامج التدريبية يعود إلى رفع كفاءة الجهاز الإداري وتدعيم خبراتهم وتهيئتهم للقيام بواجباتهم الوظيفية على أحسن وجه وفقا لخطط تطوير الأداء المحددة لكل منهم، مؤكدة أنه ضمن السياسة العامة للجامعة والميزانية الموضوعة لذلك والمعتمدة تم وضع تلك الشروط والضوابط المنظمة للترشيح في البرامج التدريبية الداخلية عن بُعد.

ولفتت المصادر إلى ان الشروط والضوابط العامة لحضور البرامج التدريبية الداخلية عن بُعد هي: أن يكون المرشح كويتي الجنسية من غير أعضاء هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساندة، كما يستلزم أن يكون المرشح مستمرا في عمله خلال فترة البرنامج التدريبي، وأن يكون البرنامج التدريبي ذا علاقة بطبيعة عمل المرشح، وأن يجيد المرشح لغة البرنامج التدريبي، بالإضافة إلى أن يكون طلب التقدم للترشيح من خلال نظام الخدمة الذاتية معتمدا من المرشح ومسؤوله المباشر ورئيس مركز العمل، على أن يتم التسجيل على البرامج حتى اكتمال العدد المطلوب.

وأشارت إلى ان الاعتذار عن البرنامج التدريبي يكون عن طريق نظام الخدمة الذاتية ويعتمد من مسؤوله المباشر ورئيس مركز العمل وذلك قبل بداية البرنامج بمدة لا تقل عن 5 أيام عمل، مؤكدة أنه في حال عدم الالتزام بذلك تخصم تكلفة المشاركة في البرنامج من المرشح ذلك باحتساب المبلغ من إجمالي قيمة البرنامج، ويستثنى من ذلك الحالات الطارئة، على سبيل المثال وفاة الأقارب من الدرجة الأولى أو الثانية أو المكوث بالمستشفى للعلاج أو العلاج بالخارج أو حالات أخرى طارئة يتم النظر فيها من قبل الأمانة العامة مع تقديم ما يثبت ذلك.

وعن معايير المفاضلة بين المرشحين في البرامج التدريبية الداخلية عن بُعد، قالت المصادر انه في حال زيادة أعداد المرشحين عن العدد المقرر للبرنامج التدريبي تكون المفاضلة بينهم من قبل إدارة التطوير الإداري وتنمية الموارد البشرية وفقا للترتيب التالي: من خلال الأفضلية لمن لم يسبق له الالتحاق ببرنامج تدريبي داخلي أو خارجي أو المشاركة في حضور المؤتمرات أو حضور المهمات والتكاليف الرسمية سواء داخل الكويت أو خارجها، وفي حال التساوي تتم المفاضلة وفقا لأقدمية التعيين بجامعة الكويت، مشيرة إلى أنه في حال لم يتوافر الشرط الأول تكون الأولوية للمرشح الذي مضت فترة أطول عن آخر مشاركة له في البرامج التدريبية، وفي حال التساوي تتم المفاضلة وفقا لأقدمية التعيين بجامعة الكويت، كما أنه في حال تساوي جميع الشروط يتم النظر إلى أسبقية طلب الترشيح إلى إدارة التطوير الإداري وتنمية الموارد البشرية حسب تاريخ الوارد للإدارة.

ولفتت المصادر إلى ان الورش والندوات التوعوية والإرشادية عن بعد، والتي تنظمها بعض مراكز العمل داخل الجامعة سواء من حيث تنسيقها أو تنظيمها أو ميزانيتها أو الإدخال في نظام الـ «أوراكل» لتغطية الحضور، تقع خارج اختصاص إدارة التطوير الإداري وتنمية الموارد البشرية.