الاعمال الادارية و الخطة التعليمية في رياض الاطفال

تقسم الاعمال الادارية الى قسمين :

 

* أعمال تؤدى قبل بدء العام :::

 

1- الإلتزام بالتعاميم و اللوائح ومتابعة تنفيذها .( مثل الروضات الحكومية >> التأكيد عدم استحصال رسوم الاطفال … وغير ذلك )

 

2- الإهتمام بتنظيم وترتيب السجلات الإدارية من ناحية صحة البيانات والعنونة والترقيم والفهرسة
و التجليد .( سجل احوال الموظفات ، سجل الحضور والغياب ، سجل قيد الاطفال ، سجل الوارد ، سجل الصادر ، سجل الاجازات ، سجل الاجتماعات ، سجل التنبيهات سجل غياب الاطفال ………….الخ )

 

3- الاهتمام بسجل الاجتماعات ( مع المعلمات والاداريات والمستخدمات … اي جميع الكادر الوظيفي بالروضة )) من حيث تدوين جدول الاجتماعات وكتابة التوصيات …

 

*** كذلك الاهتمام بسجل مستقل …..يسمى سجل انشطة الروضة ….. ويشمل كافة فعاليات و برامج انشطة الروضة وهو على جزئين :
^^ جزء يشمل نشاط مميز قام به الاطفال الرسم مميز في ركن الفن او الكتابة في ركن التخطيط او صورة لطريقة احدى لاطفال في بناء المكعبات ويسمى الطفل بنائه ( ((مع ملاحظة اي عمل فني مميز يقوم به الطفل وتختاره المعلمة تســتأذن من الطفل في ان يعيد العمل اي القيام بالنشاط مرة ثانية وتخبره ان النسخة الثانية من العمل سيحفظ بملف بالادراة و النسخة الاولى له في ملفه بعد انتهاء الوحدة التعليمية …)))
و صور لليوم الوطني ، فعالية يوم التعليم من حقي ان اتعلم ، العيد >> اي الانشطة اللا منهجية …

 

** وجزء يشمل انشطة الروضة في التواصل مع الاهالي كالاجتماعات مع الامهات او اهالي الحي .. وما تم فيها من مناقشة او عرض مشكلات وكيفية حلها ..الخ ، ايضا المطويات واساليب التوعية برياض الاطفال …. ا��خ

 

4- الإشراف على توزيع الوحدات المقررة على فصلى العام الدراسي حسب الأشهر والأسابيع .. ومؤخرا يتم توزيعها من قبل الامانة العامة لرياض الاطفال ..

 

5- تعريف المعلمات بخطوات الإعداد الجيد للحلقة وكافة البرنامج اليومي .

 

6- الاهتمام بسجل مكتبة الوسائل ( الورشة ) وسجل تسليم واستلام الوسائل ومتابعة من كلفت بمهام الاشراف على مكتبة الوسائل .

 

7- الاشراف على توزيع المهام بين المعلمات والاداريات ..
(((وخاصة ايام الاسبوعين التمهديين حيث من الافضل التقسيم الى فريقين .. جزء يستقبل ويهتم بالاطفال .. وجزء يستقبل الامهات ويعرفهن على منهج التعليم المطور في رياض الاطفال ويفضل معلمة ذات خبرة عميقة ومتمرسة بالعمل ))))

 

8- استغلال الفترة ايام الامتحانات وايام العودة للعمل بتخطيط الوحدات المعرفية وتخطيط الانشطة اللا منهجية وتصنيع واصلاح الوسائل التي تخدم الوحدات التعليمية …

 

9- تحديد فترات خلال العام الدراسي لتنفيذ بعض البرامج مثل ::
تكليف بعض المعلمات ذوات الخبرة والكفاءة بتنفيذ نماذج لبعض (الدروس التطبيقية ) وتبادل الزيارات الصفية بين المعلمات المتميزات ومناقشة الدرس وحفظه في ملف خاص .

 

* تحديد اوقات اجتماع الامهات للمناقشة في تطور قدرات ومهارات الاطفال .

 

**اقتراح الدورات التي تحتاجها الروضة و المشاركة في إعداد المحاضرات الخاصة بالمرحلة وترشيح المعلمات للدورات التدريبة …

 

 

*أعمال تؤدى بعد بدء العام ::::

 

1- زيارة الفصول الدراسية ( ملاحظة البيئة الصفية وملائمتها للطفل و استكمال الناقص من الاثاث ، تغذية جميع الاركان التعليمة وتجديدها بمختلف الوسائل والتدرج من السهل الى الصعب ومن البسيط الى المعقد ….. الخ .،،))

 

2- توجيه المعلمات بالاطلاع الدائم على كتاب دليل المعلمة منهج التعلم الذاتي لرياض الاطفال + مرشد المعلمة رياض اطفال …
ايضا متابعة مدى مراعاة المعلمة للفروق الفردية بين الأطفال في الميول والحاجات ، ومدى الإلمام بالمناهج المقررة واهدافها، وتشجيع وتحفيز المعلمات باستمرار 

 

3- الاهتمام بالملاعب الخارجية والداخلية وصيانة الالعاب وإزالة التالف منها ( و إرجاع التالف مما هو عهدة على الادارة >> الروضات الحكومية ) ،
متابعة تفعيل الالعاب الجماعية المنظمة بشكل يومي ..

 

4-توجيه المعلمات إلى دراسة المناهج وتحليلها بقصد تحديد الوسائل التي تحتاج إليها
و التأكد من أن الوسائل الموجودة بالروضة تستخدم بدرجة كافية واتلاف مالا يستخدم منها 
اوتطوير فكرته …
•اقتراح ماتحتاجة الروضة من الوسائل ( الروضات الحكومية طبعا الوسائل المستهلكة تقوم الروضة بتجهيزها … اما الوسائل الدائمة ..ركن الادراكي والاكتشاف … ..الخ….. الادارة رياض اطفال بالاشراف تقوم بذلك ..

 

الخطة لاي ادارة تقوم على ثلاثة ركــــائــــز :: المعلم/ الطالب / المبنى .
باستثناء ان رياض الاطفال الاساس لديه هو الطفل …..عكس التعليم العام الاساس هو المعلم

والانشطة التي ستقام داخل الروضة من حيث :
اليك نموذج سريع …

اسم البرنامج : مثل اسبوع المرور، اليوم الوطني ، زيارات خاصة للروضة ..ممرضة ، او احدى الامهات …الخ
الهدف من البرنامج : ان يتعرف الطفل …الخ
مدة البرنامج : من تاريخ كذا الى تاريخ والوقت من الساعة … الى الساعة ..
المتطلبات : أ- بشرية : مديرة ، معلمات ، ادرايات ، مشاركة مشرفة الروضة …الخ
ب- مادية : مثل قاعة ، صف ، الاجهزة المستخدمة ،…الخ
الجهة المسئولة : رئيسية او مساندة :: المدرسة ، الروضة ، ادارة التعليم ، ادارة قسم …الخ
الدعم المالي وتكلفة البرنامج او النشاط : خارجي : تبرع من المعلمات او من مؤسسة او شركة او من المسؤولين في الادارة او
… داخلي : معتمد من الميزانية او احد بنودها .> الشؤن المالية بالادارة ..
ذاتي : مثل رسوم المقصف ، او بيع مذكرات او رسوم و بيع طبق خيري …الخ 
وصف البرنامج او النشاط :
محاضرة ، لقاء ، ورشة عمل ، حلقة تنشيطية ، درس نموذجي ، نشاط ……الخ>> وصف موجز

الفئة المستهدفة :: المعلمة / الاطفال ، اهالي الحي ، امهات الاطفال ……الخ

المخرج النهائي للنشاط او البرنامج : كرفع كفأة المعلمة ، رفع الوعي باهمية ……الخ
المسؤول المباشر عن البرنامج …:: هو الشخص الذي يحيط بكل جوانب العمل سواء المعلمة او ادارية او المديرة ..

فريق العمل :: الاعضاء المساهمون في الاعداد والتنفيذ من داخل الروضة او المدرسة ..
فريق العمل من خارج الادارة : مثل شيخ ، طبيب، ممرضة ، صحفية ، احدى الامهات . واولياء الامور ……الخ