استمارة تسجيل طالب بالسفارة المصرية
إستمارة تسجيل طالب بالسفارة المصرية سنعرص لكم تفاصيها عبر مقالنا هذا، حيث صرّحت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني في جمهورية مصر العربية إلى ضرورة التّقدّم لامتحانات الطلاب في الخارج، وخاصةً أن مصر تبنّت متابعة شؤون المصريين بالخارج في مجال التعليم قبل الجامعيّ والعمل الدائم على تقديم جميع الخدمات التعليمية لهم، والتيسير عليهم قدر المُستطاع، وذلك من منطلق أهمية التعليم وكونه أحد أهم العوامل الرئيسية لبناء الدول وأحد أهم الأسباب لتقدّم ونهضة الشعوب.
استمارة تسجيل طالب بالسفارة المصرية
تُعدُّ استمارة تسجيل الطالب بالسفارة المصرية إحدى الخطوات الضرورية للتقدّم إلى امتحانات أبناؤنا في الخارج، حيث حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني أن التقديم يبدأ إلكترونيًا على موقع الوزارة، وذلك عبر أيقونة (أبناؤنا في الخارج)، ويتم فتح الموقع لتسجيل الاستمارة خلال شهر من فتح الموقع ويغلق الموقع بعد شهر من بداية فتحه، ولهذا يتوّجب على السفارات إرسال جميع الاستمارات في موعد أقصاه نهاية الشهر التالي من تاريخ انتهاء فترة التسجيل وفى حالة تأخير إرسال الاستمارات تقع المسؤولية كاملة على السفارة، وأشارت الوزارة إلى أنه على السفارة التأكد من تواجد الطالب بالدولة أثناء التقدم وحتى موعد انتهاء الامتحانات وذلك خلال تاريخ تأشيرة دخول الطالب الدولة المثبت بجواز السفر، موضحة أنه على المكتب الثقافي أو السفارة تحويل الرسوم الخاصة بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني في المواعيد المحددة لذلك.
كيفية تسجيل استمارة طالب بالسفارة المصرية
أوضحت وزارة التربية والتعليم خطوات تسجيل استمارة الطالب في السفارة المصرية، بحيث يتوّجب على ولي الأمر أو الطالب الدخول إلى الموقع الإلكترونيّ بالرقم القومي أنه يقوم من واقع شهادة ميلاد الطالب، واتباع الخطوات التالية لتسجيل ستمارة الطالب:
- الدخول مباشرةً إلى رابط تسجيل استمارة التقدم لاختبارات أبناؤنا في الخارج “من هنا“.
- تسجيل كافة البيانات بالاستمارة الإلكترونية.
- تسجيل اسم الطالب كاملًا ومطابقًا في كل شهادة الميلاد وبيان النجاح.
- التأكد من دقة البيانات المدخلة في الاستمارة.
- طباعة استمارة تسجيل الطالب في السفارة المصريّة.
- تقديم الاستمارة للسفارة لاعتمادها بخاتم الجمهورية من السفارة ومدونًا عليها اسم الطالب وصورة أخرى لطلاب الصف الثالث الإعدادي مختومة على الظهر لوضعها على شهادة النجاح.
إجراءات تسليم استمارة تسجيل الطالب بالسفارة المصرية
وجدير بالقول هنا إنَّ وزارة التعليم شددت على أنَّه لا يعتبر الطالب متقدم للامتحان إلا بعد تسليم استمارة التقدم والمستندات التي تثبت أحقيته في التقدم للامتحان وسداد رسم الامتحان واستخراج رقم جلوس له، وذلك باتباع الإجراءات التاليّة:
- يقوم ولي أمر الطالب بطباعة الاستمارة وتقديمها إلى السفارة المصرية ومرعاة أن يكون مرفق معها كافة أصول المستندات المطلوبة، وعليها مراجعة الاستمارة والمستندات.
- تقوم السفارة باستلام التقدم من أولياء الأمور؛ وذلك من أجل التأكد من أحقية كلّ طالب في التقدم للامتحان مع عدم قبول صورة للمستندات.
- يتم تجميع استمارات التقدم لكل صف دراسى على حدة وتوضع في مظروف خاص يدوّن عليه العبارة التالية استمارات الطلبة المتقدمين لامتحان النقل ويذكر اسم الامتحان، موضحة أنه بالنسبة للصف الثاني الثانوي فيتم إعداد كشوف مستقلة لكل شعبة على حدة مهما كان عدد المقتدمين له حتى لو كان طالبًا واحدًا ويراعى تحديد كشوف مستقلة لطلاب اللغات.
- لا يجوز التقدم للامتحان بعد إغلاق الموقع الإلكتروني؛ إلا بعد التقدم للسفارة بالأسباب والمستندات التي أدت إلى التأخير عن موعد التقدم للامتحان على أن تقوم السفارة بإرسال تلك المستندات إلى الإدارة العامة للامتحانات للبت في إمكانية قبول الطالب، وفي هذه الحالة تقوم السفارة بطباعة استمارة التقدم وتسليمها للطالب لاستيفاء بياناتها بخط اليد، ومن ثمَّ إعادتها مرة أخرى إلى السفارة مرفق معها أصول المستندات المطلوبة وسداد رسوم الامتحا، ومن ثمَّ تتولى السفارة مهمة اعتمادها.
مرفقات استمارة تسجيل الطالب بالسفارة المصرية
يتوجب على الطالب إرفاق المستندات التالية مع استمارة تسجيل الطالب بالسفارة المصريّة:
- أصل شهادة الميلاد أو صورة منها.
- إثبات قيد حديث معتمد من المعهد أو المنطقة والإدارة المركزية للامتحانات للعام الحالي.
- بيان درجات العام السابق.
- صور شخصية عدد 2 بمقاس (4×6) حديثة للطالب المتقدم.
رابط تسجيل وطباعة استمارة التقدم لاختبارات أبناؤنا بالخارج sabroad.emis.gov.eg
يُمكنكم الدخول إلى الرابط الإلكترونيّ المخصص لطباعة وتسجيل استمارات الطلاب للتقدم إلى اختبارات أبناؤنا في الخارج “من هنا“، حيث سينقلكم هذا الرابط إلى صفحة تسجيل الاستمارة بالبيانات اللازمة لذلك، وبعد ذلك يُمكنكم طباعتها بكل سهولة عبر أيقونة الطباعة.